økonomi. Det er et skummelt ord, ikke det Og med mindre du starter opp ditt eget regnskapsfirma, er det sannsynligvis et område du pleier å unngå. Som en kreativ profesjonell selv, blir jeg ofte fristet til å skrike når jeg hører ord som budsjett, яrevenue, яand utgifter. Men uansett er organisert økonomi nøkkelen til å etablere og opprettholde en blomstrende virksomhet.
Det er ingen tvil om det. Å starte egen bedrift er en utfordrende innsats på egen hånd. Faktor i det ekstra stresset av å holde seg på toppen av kontantstrømmen, og du kan raskt begynne å føle seg overveldet.
Men ta et dypt pust. Administrere oppstartets økonomi trenger ikke å inspirere et panikkanfall. Det er mange flotte verktøy og ressurser der ute som kan forvandle deg til en økonomistyring.
I dag har vi gått sammen med Square for å dele noen tips for å få oppstarten din økonomi i orden, slik at du kan bruke mer tid på å fokusere på arbeidet du elsker!
1. Opprett et regnskapssystem
For å holde deg over økonomien din må du ha et system på plass for å holde nøyaktig oversikt over dem. Så unødvendig å si, å sette opp en regnskapsmessig prosedyre for virksomheten din er et viktig første skritt for å få oppstart på riktig spor.
Før du velger din regnskapsplattform, gjør du noe brainstorming for å finne ut hva du trenger for å gjøre systemet for deg. Har du ansatte og trenger å holde oversikt over tidsskrifter og lønn? Hva med betalbar eller eldre fakturaer Må du overvåke beholdning Du trenger også noe som lett kan generere de eksakte rapportene du trenger for skattetid (mer om det senere! ).
Enten du ender opp med å bruke et tilpasset Excel-regneark, avansert programvare eller et nettbasert program, gjør du grundig forskning for å finne ut hvilken plattform som passer best for både dine behov og budsjett. Din regnskapssystem er en viktig ingrediens for å administrere forretningsfinansene dine, så du vil sørge for å ta deg tid til å finne noe som fungerer bra for deg.
2. Etablere et bankt forhold
Å holde alle dine forretningsrelaterte utgifter helt skilt fra dine personlige utgifter, vil gjøre livet ditt lettere, spesielt når den fryktede skattetiden ruller rundt. Så, gå til en lokal bank og sett opp en bedriftskonto for oppstart.
I det minste må du åpne en bedriftskonto og søke om et kredittkort. Ikke vær rask når du velger ditt kredittkort! Ta deg tid til å lete etter noe som tilbyr et belønningsprogram som vil være til nytte både for deg og din bedrift. Du kan også bestille forretningskontroller på dette tidspunktet, hvis du tror at du vil bruke dem som en annen form for betaling for bedriftens utgifter.
Du vil også utpeke noen du stoler på som signatar på din bedriftskonto. Det virker sykelig (og jeg skal krysse fingrene mine at du aldri trenger det) яbut det er smart å tenke fremover og være forberedt. Signatørene på kontoen din vil kunne få tilgang til bedriftens økonomi, hvis noe skulle skje med deg.
Med så mye bankvirksomhet gjort online i dag, trenger du kanskje ikke å besøke den fysiske bankplasseringen regelmessig. Det er imidlertid fortsatt viktig å etablere et bankt forhold et sted. Bedriftsbanken din vil være en verdifull ressurs for å svare på eventuelle spørsmål eller adressere eventuelle problemer du måtte komme over. Tenk på dem som din økonomiske talsmann for slags. I tillegg, hvis du trenger å søke om et lån for å dekke oppstartskostnader, hjelper det definitivt å få litt historie etablert og et forhold allerede på plass!
Å ha et solid forhold kan også hjelpe deg med å finansiere ytterligere nedover linjen, bør du noen gang trenge ekstra støtte for å holde virksomheten din i gang. Enten du vil utvide kontorlokalet, ansette en ny ansatt, eller tilby et nytt produkt, vil du trolig trenge penger for å få det til å skje. Som et alternativ kan Square's småbedriftsfinansieringsprogram, яSquare Capital, også hjelpe deg her.
3. Sett budsjettet ditt
Å ha en drøm er en ting. Men du trenger vanligvis en fast plan for å gjøre det til en realitet. Ved oppstart er et omfattende budsjett avgjørende for å sikre suksess for bedriften din.
I sin mest grunnleggende form koker virksomhetens økonomi seg til en ganske enkel likning: du vil ha mer penger på å komme inn enn å gå ut. Selv om dette virker ukomplisert, kan det faktisk være en utrolig utfordrende ting å oppnå i de tidlige stadiene av virksomheten din.
Men ikke bli motløs. Uansett den nåværende tilstanden i økonomien er det viktig at du setter deg ned og får en klar ide om inntekter og utgifter. Ta deg tid til å planlegge budsjettet ditt for å identifisere ditt breakeven-punkt. Åpenbart er målet ditt å til slutt tjene penger. Men å starte en bedrift er ikke lett eller billig! Start med å finne ut hva du trenger å gjøre for å holde dørene åpne.
Innstilling av budsjettet er også den perfekte tiden til å bestemme prisstrukturen. Enten du selger varer eller tjenester, må du identifisere priser som er rettferdige og konkurransedyktige, samtidig som du opprettholder din økonomiske livskraft. Så ikke arbeid bakover. Først avgjøre ditt breakeven-punkt, og sett sammen prisene for å sikre at du får det til å skje. Hvis du har ansatte, må du også bestemme en lønnsstruktur som er rimelig for dere begge.
Å ha et budsjett på plass er også viktig for at du har råd til eventuelle kapitalbehov du måtte ha. Trenger du å kjøpe en datamaskin eller et kjøretøy Opprett en liste over hvilke forsyninger og utstyr som kreves for å drive virksomheten din, og sørg for at disse tingene vises i budsjettet ditt!
Å skape og opprettholde et budsjett, samt å holde et vakkert øye med økonomien din, kan virke overveldende. Men det er ingenting å rive håret ditt over! Ressurser som Square Analytics og Reporting verktøyet gjør at fanene på din kontantstrøm er en bris. Med utrolig detaljerte analyser får du ikke bare en klar oversikt over hva som fungerer, og hva som ikke er når det gjelder salg og inntekter, du får også utrolig innsikt i kundens oppførsel. Det er utvilsomt verdifull informasjon for å fortsette å vokse og forbedre virksomheten din!
4. Forbedre inntektene dine
Det er klart at den største delen av å gjøre virksomheten din vellykket, selger det du tilbyr. Enten du lager aromaterapi såpe eller du oppretter egendefinert brevpapir, gjør transaksjoner enkle for kundene dine, vil alltid bidra til å øke inntektene dine.
Før du hopper rett inn og aksepterer betalinger, er det viktig å avgjøre hvilke betalingsmåter du vil akseptere fra dine kunder og kunder. Vil du bare ta sjekker og kontanter Eller vil du gjøre kundebetalinger enkelt ved å også akseptere kredittkort
Hvis du søker etter en enkel måte å godta kredittkortbetalinger, kan Square kvitte deg med alle større kredittkort til en flat rate. Så, enten du er på bondens marked eller på klientens kontor, kan du akseptere betaling når som helst, hvor som helst. Square tilbyr også enheter for å akseptere Apple Pay og chip-kort, og gir enda mer bekvemmelighet for kundene dine.
5. Ikke glem skattene
Utvilsomt er skattetid en av de mest stressende tider for enhver bedriftseier. Men hvis du holder deg på tingene i løpet av året, vil skattetiden ikke være så stor av hodepine. Jeg kan ikke love det vil noensinne være smertefritt - men å holde orden, vil i det minste gjøre det tålelig.
Betaling av skatt som bedriftseier føles mye annerledes enn å betale skatt som en ansatt. Når skattene automatisk trekkes tilbake fra lønnsslippet, tenker du ikke aktivt på dem. Det er ikke synlig, uten å ha en følelse. Men når du må sette deg ned og kutte en sjekk til onkel Sam hver måned eller kvartal, kan det føles mye mer skremmende.
Først sett deg ned og gjør noen undersøkelser om dine føderale skatteansvar, samt de unike skatteansvarene i staten din, slik at du kan unngå ubehagelige overraskelser nedover linjen. US Small Business Administration gir en god ressurs for å lære mer om dine spesifikke skatteforpliktelser.
Deretter må du sørge for at du legger til penger hver måned i budsjettet, slik at du er økonomisk forberedt når det kommer tid til å skrive en stor sjekk for skatter. Budsjettering for skatt kan virke counterintuitive. Men, teknisk skatt er en forretningsomkostning. Så det er viktig at du planlegger for dem!
6. Hit bakken kjører!
Når du har tatt disse trinnene for å få oppstartets økonomi i orden, er du godt på vei til å drive din egen vellykkede virksomhet. Så det er på tide å slå bakken og fokusere på arbeidet du elsker!
Som gründer og bedriftseier søker du alltid nye måter å utvide og legge til i virksomheten din. Heldigvis slutter ressursene ikke når du nettopp har satt opp butikken. Det er mange alternativer der ute som vil hjelpe deg med å konsekvent legge til nye tilbud og eiendeler.
Gjennom Square kan du legge til nye funksjoner i bedriften din, for eksempel egendefinerte gavekort og en nettbutikk. Tross alt stopper du aldri med å vokse og utvikle seg. Din virksomhet burde heller ikke.
Denne artikkelen ble sponset av Square, men alle innspillingene er de av redaksjonen.