Enten det er en ukentlig opphørssesjon eller en daglig lagkamp, har vi alle en slags møte som setter tonen til arbeidsdagen - og det er der vi trenger å blende! Likevel er det lett å falle i en rut, og du kan gjøre noen ting som kommer i veien for et vellykket og effektivt møte. Så her er det mange ting å slutte å gjøre under de rutinemessige møtene, og du vil finne deg selv mye mer engasjert og produktiv.
1.Jeg sitter mot veggen
Du kjenner boret: яDu går inn i konferanserommet, og selv om det er et nært tomt konferansetabell, tar du et sete i raden med stoler som ligger på veggen. Sheryl Sandberg har en flott historie om å oppmuntre kvinner til å fysisk sitte ved bordet og notater om at vi ofte kan se på tilskuere i stedet for deltakerne på møter, ofte fordi vi har sitt valg. Hvis du er invitert til et møte, har du like mye grunn til å være på frontlinjen som noen andre.
Så neste gang, utfordre deg selv til å bytte opp sitteplanen litt og hodet rett til hovedbordet. Du finner youselfeveneven mer engasjert og klar til å bidra!
2. Oppføring OnlyяYour To-Dos
Møtet ditt kan gå på mange forskjellige måter, men det inkluderer ofte å uttrykke din nåværende prosjektliste og hva du jobber med. Når du er mulig, vurder å skifte fokus og i stedet bidra enten innvirkning av hva som står på din gjøremålsliste eller hva du trenger fra andre for å fullføre prosjektet. Disse diskusjonspunktene kommer av så mye mer samarbeid, og får også best mulig utnyttelse av kollegernes tid.
I praksis kan dette se ut som å justere den normale oppgavelisten din. I stedet for å si at du har et møte i morgen med markedsføringsteamet, legg til litt mer om hvorfor dette betyr noe og hvem som bidrar. Det kan bli noe slikt: T I morgen møtes Diana og jeg for å pakke opp de siste detaljene i annonsekampanjen. Vi tror vi kan redde selskapet rundt $ 5000 på dette prosjektet, og vil gjerne ha noen fra regnskap sitte inn for å bidra.
3. Thinking Short Term
Det er lett å bli fanget opp i den daglige kontormanien, slik at vi ofte ikke tillater tid i møtet vårt for å løse langsiktige problemer. Det kan være fristende å legge til en egen strategi eller langsiktige planleggingsmøter til våre allerede fullstendige kalendere. I stedet ser det seg at det er mindre mål i de større målene som du kan bryte opp og takle under det ukentlige møtet (eller daglig). få minutter for dette gjør strategiske problemer mer handlingsmessige og holder fart på langsiktige prosjekter.
4.JaLeaving Without Action Items
Ideelt sett bør møter endre hvordan du ser på arbeidsbelastningen din for dagen, hva som er på mållisten din for uken. Disse endringene trenger ikke å være dramatisk, men en måte du kan bestemme møtetes verdi og produktivitet, er å forlate med handlingsartikler - men dette betyr ikke at oppgavelisten din må vokse eksponentielt. Det betyr at du blir kreativ med ideer om nye tiltak eller folk å samarbeide med.
Hvis du ikke finner deg selv med noen handlinger, kan du kanskje ikke finne verdier i diskusjonene som oppstår. Prøv å engasjere seg så mye som mulig og tenk på innovative måter å slå på som ble gjennomgått i spesifikke handlinger for deg å jobbe med.
5.яSkipping personlige tilkoblinger
Når vi er opptatt noen ganger, føles det vanskelig nok å komme til et møte på tide! Så vi rush ofte gjennom themeetingens innhold og dart tilbake til vårt skrivebord så snart som mulig. Det vi savner, er imidlertid muligheten til å koble personlig med våre kolleger. Kanskje gjør det et poeng å meander litt etter at møtet er over toяaskяa colleaguehow hvordan helgen hennes var eller hva som er på hennes prosjektliste. Dette går langt i å bygge rapport! Husk at noen av de mest produktive samtalene skje på sidelinjen av hovedarrangementet.
6. Forlengelse Unødvendig
Et sted underveis ble det bestemt at en time var den magiske tiden folk trengte å ha et produktivt møte. Ikke så! Noen av de mest produktive morgenmøtene er de som skjer som huddles med folk som faktisk står rundt sammen et par ganger i uken for å få tak i det som er nødvendig. Retningslinjer for en effektiv opplæring med start på gang, begrenser det til femten minutter, og lagrer problemløsning for andre spesifiserte mål. Kanskje dette kan hjelpe teamfokuset ditt!
Men hvis en quickяdaily huddle føles litt for dristig for kontorkulturen, kan du fortsatt ha glede av barbering noen få minutter av de lengre ukentlige møtene. I stedet for en time, legger du inn en tidsfrist på 45 minutter. Å sette forventningene til en enda litt kortere møte kan bidra til å skape en følelse av haster og fokus som gjør hele laget mer produktivt.