Din gjøremålsliste er miles lang, innboksen din er overfylt, ditt pantry er tomt, og søppelposten din henter seg. Det er dager som disse når du føler at du ikke har nok tid, hender eller tålmodighet til å gjøre det gjennom med sunnheten din intakt.
På disse dager finner du deg selv dagdrømmer om hvor hyggelig det ville være å ha en personlig assistent - eller, hei, enda en hel team av folk - å ta litt av trykket av og fjerne noen av de irriterende oppgavene fra tallerkenen din.
Dessverre har de fleste av oss ikke råd til å ha noen ekstra hender på alle våre beck og call. Men på den lyse siden er det nok av apps og elektroniske verktøy som er nesten like gode. Fra tidtakere til gjøremålslister, er disse åtte verktøyene sikkert for å hjelpe deg å holde fokus, holde orden og sparke produktiviteten til høyt utstyr!
Trello
Hva det er:яA samarbeidsverktøy som organiserer alle dine prosjekter og oppgaver i visuelt tiltalende, brukervennlige kort.
Koste: Gratis
Hvorfor trenger du det: яMed mindre du har bodd under en stein, har du sannsynligvis allerede hørt mye ranting og raving om Trello. Men tro meg, det er verdig til all den sprøytenarkoman den har mottatt.
Ved hjelp av et Kanban-system, gjør det hver eneste av prosjektene dine utrolig visuelle. Med forskjellige kolonner og kort som kan bli trukket og falt mellom dem, gjør Trello det enkelt å holde rede på selv dine største, skummelste oppgaver og oppgaver.
Jeg har styre til å administrere alt fra mine mål og frilansoppdrag til min leseliste og mitt redesignprosjekt for nettsiden. Det er flott å organisere alt i livet ditt på en helt brukervennlig måte som sikrer at ingenting slipper gjennom sprekkene.
Vær fokusert
Hva det er:яHvis du er fan av Pomodoro-teknikken for å styre din tid, gjør denne timeren det veldig enkelt å holde oversikt over tidsblokkene dine.
Koste: Gratis
Hvorfor trenger du det: Når jeg tar sikte på en spesielt produksjonsdag, implementerer jeg alltid Pomodoro Technique-som deler arbeidsdagen min i mindre biter med pauser mellom.
Men en av mine største bekymringer da jeg begynte å bruke denne metoden var at jeg ville kaste bort for mye tid og oppmerksomhet, og prøvde å holde styr på de forskjellige tidblokkene. Men å installere være fokusert på telefonen min gjorde det latterlig enkelt å implementere denne tidsstyringsteknikken. Du må bare sette de ønskede blokkene i appen, og alarmen vil høres når tiden er opp! Jeg lover at du skal være sjokkert over hvor produktiv du er.
Rescue
Hva det er:яRescueTime er en tidsstyringsapp som sporer tiden du bruker på forskjellige applikasjoner og nettsteder.
Koste: Gratis, $ 9 per måned for premium
Hvorfor trenger du det:яVi er sannsynligvis altfor kjent med å bli sugd inn i Instagram-feeds eller noen clickbait-stilartikkelen, når vi virkelig skal chippe bort på våre gjøremålslister. Når distraksjoner er så alltid til stede, kan det være vanskelig å holde deg i sjakk. Heldigvis gjør RescueTime det for deg.
Ved hjelp av dette verktøyet kan du se på detaljerte rapporter og data basert på aktiviteten din på en gitt dag. Du kan til og med sette inn varsler og blokkere dine mest distraherende nettsteder. Det hjelper deg med å lett se de tingene som er sugende timer rett ut av dagen, så du kan sparke vanen og øke produktiviteten!
Todoist
Hva det er: Ved hjelp av denne gjøremålslisten kan du styre alle dine oppgaver og prosjekter på nesten hvilken som helst plattform du kan tenke på.
Koste: Gratis, $ 28,99 per år for premium
Hvorfor trenger du det:яDu kan kanskje elske din klassiske papir-oppgaveliste. Men gi Todoist et forsøk, og jeg er villig til å satse på at du snart vil bli humming en annen melodi. Du har alltid umiddelbar tilgang til akkurat det du trenger. Ikke mer sortering gjennom endeløs post-it og bla gjennom bærbare datamaskiner!
Du kan fargekode prioriteringer, bryte ned store prosjekter i deltakere og sette påminnelser. Todoist er super enkel, strømlinjeformet og brukervennlig, så du trenger ikke å kaste bort dyrebar tid og prøver å finne ut hvordan alt fungerer.
Zapier
Hva det er: Zapier lar deg bygge arbeidsflyter for å koble alle dine favoritt, ofte brukte apps sammen for å utføre bestemte handlinger.
Koste: Gratis, $ 20 per måned for premium
Hvorfor trenger du det:NNo hva jobben din er, de fleste av oss har de hyppige, repeterende oppgavene som er både enkle og tidkrevende. Zapier gjør at du enkelt kan automatisere de tidssugende oppgavene, slik at du kan fokusere oppmerksomheten din på viktige ting! ЯTenk automatisk å dele blogginnleggene dine på LinkedIn eller lagre Gmail-vedlegg umiddelbart til Google Disk. Tenk du allerede på alle måter dette kan gjøre livet ditt lettere
Lastpass
Hva det er: LastPass er en passordbehandling som gjør det enkelt for deg å få tilgang til kontoene dine, uten at det går på bekostning av din sikkerhet.
Koste: Gratis, $ 12 per år for premium
Hvorfor trenger du det: Online-sikkerhet bør være viktig for deg - men det betyr ikke at du har hjernekraften til å huske massevis av unike passord som ser slik ut: Bqt7 * JyrT $ !. Heldigvis tar LastPass alle hodepine ut av prosessen.
Du trenger bare ett hovedpassord for å få tilgang til alle de andre kontoene dine umiddelbart. Enda bedre LastPass kan generere super sterke passord (ikke lenger sliter med å bruke en stor bokstav, tall og spesialtegn!), Og til og med endres automatisk passordene dine når tiden kommer. "Oppretthold sikkerhet uten all stresset Logg meg opp.
Unroll.Me
Hva det er:яUnroll.Me hjelper deg med å kutte gjennom all den rotingen i innboksen din - hovedsakelig nyhetsbrevene du abonnerer på.
Koste: Gratis
Hvorfor trenger du det:я Den stadig overfylte innboksen er et problem vi alle kan sympatisere med. Men hvor mange av disse e-postene er viktige, og hvor mange av dem er bare nyhetsbrev som du er interessert i, men du trenger ikke nødvendigvis å lese dette øyeblikket
Når du registrerer deg, ser du alle dine abonnements e-postmeldinger på en fin liste, noe som gjør det enkelt for deg å raskt abonnere fra de som du ikke lenger vil motta. Når du har begrenset ting til bare de du virkelig har kjærlighet, du mottar bare en daglig melding (kalt Rollup) som inneholder alle de forskjellige nyhetsbrevene i en pent pakket e-post. Du vil umiddelbart forvandle innboksen din fra utstoppa til strømlinjeformet.
WriteMonkey
Hva det er:яWriteMonkey eliminerer helt og holdent den vanlige roten og de uoppløselige forstyrrelsene som kaster opp når du prøver å skrive noe, slik at du kan fokusere på bare dine tanker og ordene dine.
Koste: Gratis
Hvorfor trenger du det:яHvis det er en rapport, presentasjon, disposisjon, forslag eller fullblåst artikkel, er de fleste av oss ansvarlige for å skrivenoeяevery nå og da. Og det er egentlig ikke noe skremmende enn den tomme siden og den blinkende tekstmarkøren. Så, du ender opp med å drepe tid andre steder - som online shopping eller perusing Facebook.
Med WriteMonkey kan du kysse de fristende forstyrrelsene farvel og kutte ut arbeid som aldri før. Det tilbyr et helt fjernet, tekstbasert grensesnitt, slik at all oppmerksomhet er satt inn på hva som virkelig betyr noe - hva du skriver.
De fleste av oss har ikke råd til en personlig assistent på de dagene når vi føler oss begravet under oppgaver og to-dos. Heldigvis går teknologien inn og sparer dagen! Disse åtte nyttige elektroniske verktøyene er sikker på å gjøre en stor forskjell i organisasjonen din, arbeidsbelastning og sunnhet.
Har du gitt noe av disse verktøyene, kan du få vite hva som er din favoritt i kommentarene nedenfor!
Denne artikkelen ble opprinnelig publisert onJun 7, 2016.