Arbeide hjemmefra, flextime og fjernkontorer - disse alternativene er ikke lenger en fortid, men mange tradisjonelle arbeidsgivere tøver fortsatt å gi det grønne lyset på grunn av frykt for dollar og timer tapt. Bedriftsmiljøer er ofte opptatt av forventninger fra foreldrene om at ansatte skal sitte i en kabinestol som skriver bort fra 9-5, ingen unntak. Hvis du vil ha et fleksibelt arrangement som gjør at kreative karrieresaft kan flyte best, må du be om det.
Og akkurat som å be om en heve, kan det føles skremmende å finne frem til den beste måten å oppnå ønsket endring i arbeidsmiljø eller timer. Nedenfor finner du noen tilnærminger som kan hjelpe deg med å forhandle flextime for å finne bedre arbeidsbalanse, mens du fortsatt er en verdifull ansatt.
Bestem hva det er deg egentlig vil.
Før du begynner samtalen, tenk på hva du vil ha i form av mer fleksibilitet på jobben. For eksempel, vil du elske å jobbe hjemmefra tre ettermiddager i uken. Foretrekker du å komme til skrivebordet tidlig og forlate innen kl. eller sove litt senere og forbli sluttende. Vil du kle deg mer casually på dager uten møter eller jobber fjernt fra en kaffebar på fredag ettermiddager
Skriv ned hver eneste ting som kommer til å tenke og prioritere. Noen av de tingene du skrev ned, på andre øyekast, virker ikke så viktige eller kan være helt urealistiske - så hvis det skjer, kryss dem ut. Fokuser på å identifisere nummer én forespørsel, problemet som betyr mest for deg. Hvis du har en topp to eller tre, er det bra; sette dem til side som sekundære ønsker som skal behandles senere.
Definer hvorfor.
Nå er det viktigst: Pek på motivasjonen og fordelene bak fordelene øverst på listen din. Kanskje du virkelig vil ha fredager fordi du jobber lange timer de fleste dager og finner deg utmattet i slutten av uken. Før du tar denne forespørselen til sjefen din, kan du reframe den som: Jeg har vellykket jobbet ti timer per dag det siste året, og jeg vil gjerne overgå til en fire-dagers uke ved å legge til to timer til mandag til torsdag , og tar fredager av. Generelt, vær klar til å forklare hvordan klagen din stiller deg som en mer nyttig og lønnsom medarbeider. Hvilke prestasjoner viser din verdi og vekst Når har du vært en ressurs for organisasjonen
Du bør klart kunne forklare årsakene til at det du ber om, vil tjene ikke bare dine beste interesser, men også positivt påvirke din bedrift.
Du bør klart kunne forklare årsakene til at alt du ber om, vil tjene ikke bare dine beste interesser, men også direkte og positivt påvirke din bedrift, team og avdeling. Med andre ord, gjør det enkelt for sjefen din å si ja. Gi deg god tid til å tenke gjennom disse spørsmålene på et personlig nivå, samt formulere svar med dybde. Denne typen forberedelse vil også hjelpe deg å føle deg trygg før du går inn på kontoret sitt.
Finn den beste tiden å snakke med.
Timing er egentlig alt. Det er fristende å kaste seriøs dialog på dagsordenen for ditt neste 1: 1 møte med din overordnede - men ikke. I stedet ber om en bestemt tid å snakke om mulige muligheter for fleksibilitet. Dette viser at du tar samtalen seriøst og også fungerer som leder til sjefen din.
På samme måte tenk på hvilken dag eller klokkeslett som kan sette deg opp for suksess. Unngå å planlegge et møte mellom andre forpliktelser slik at du ikke føler deg rushed i begynnelsen eller slutten. Morgen har en tendens til å være best for begge parter før rush av konferansesamtaler og gjøremålslister og andre prioriteringer blir topphodet, mens slutten av dagen kan føles for utmattende. Pass på å også vurdere ledelsesmessige personligheter og arbeidsstiler. Noen ledere foretrekker formaliteten til forespørsler skriftlig eller via e-post, mens andre hellere vil ta kaffe utenfor kontoret og snakke mer tilfeldig.
Kilde: Cupcakes og Cashmere
Lede samtalen.
Når du er ansikt til ansikt med sjefen din, ta ledelsen. Samtalen skal ha tre deler: tonehøyde, pause og planlegge. Du har allerede gjort bak-scenene jobbet for banen; dette er rett og slett når du forteller din veileder hva slags fleksetid du er interessert i og hvorfor. Oppgi ditt forslag kortfattet med respekt og poise, og pause deretter. Å ta en rask pause midt på banen er nyttig av noen grunner: Det beroliger racing nerver, oppfordrer deg til å trekke tilbake fra ikke-relaterte tangenter, og gir lytteren muligheten til å svare eller stille spørsmål. Pause gjør at ingen blir overveldet av for mye informasjon for fort.
Sett opp en prøveperiode.
Når du har lagt alle kortene dine på bordet, står du ved å skissere en prøvekjøring for den flextime du har foreslått. Foreslå en kort periode hvor du skal jobbe hjemmefra eller endre timene dine eller endre dagene dine, og deretter godta en bestemt tid til å revurdere hvordan ting gikk med sjefen din senere.
Husk å utarbeide berøringspunkter for å sjekke inn underveis, slik at du kan finjustere alle detaljer før eventuelle misforståelser eller feiloppstår. Kommuniser med lagene dine, kolleger, direkte rapporter og medarbeidere for å sikre at alle er klar over de nye strukturer og planer. Å holde kontakten gjennom hyppige oppdateringer er viktig for effektivitet og teambuilding. Err på siden av gjennomsiktighet!
Denne prøveperioden kan være så kort som en uke eller så lenge som tre måneder; Jeg anbefaler seks uker som optimal for virkelig å merke noen effekter eller forskjeller på hver side. Samlet sett vil en testkjøring sannsynligvis gjøre sjefen din mer komfortabel med forslagene dine, redusere muligheten for noen store konsekvenser - og viktigst, gi deg sjansen til å skinne.
Hvis alle mislykkes, prøv igjen.
Du kan be om flextime bare å bli fortalt et flatt nummer. Men fortvil ikke! I dette tilfellet kan nei lett ikke bety akkurat nå. Kanskje sjefen din virkelig trenger deg til å være fysisk til stede fem dager i uken for moralske formål i midten av avdelingenes ansettelse og avfyring; kanskje din veileder ikke ønsker å sette en fleksibel presedens på grunn av manglende tillit til andre ansatte som kanskje vil ha det samme. Hvem vet. Men gjør ditt beste for å klargjøre resonnementet, sett deg tilbake, vær tålmodig, og gi den ytterligere seks måneder.
Som det sier: Hvis du først ikke lykkes, prøv, prøv igjen, noe som betyr å spørre igjen! På den tiden bør du ha enda flere suksesser å legge til din CV for en sterkere sak og din vilje til å vente viser følger gjennom, lojalitet og engasjement.