I en verden der vi alle prøver å gjøre mer med mindre, hjelper tips for å øke produktiviteten oss mest mulig ut av vår arbeidsdag. Men produktivitet handler ikke bare om å lage flere widgets eller å slå ut arbeidsproduktet raskere. Jeg er en stor fan av Charles Duhiggs definisjon av effektiv produktivitet: Å hjelpe folk å nå sine mål med mindre avfall, angst og stress, og flere muligheter til å gjøre det de liker.
Jeg har funnet noen måter som har hjulpet meg med å jobbe med denne definisjonen av produktivitet, og de kan også fungere for deg!
1. Øv deg verste først.
Noen ganger kan det være fristende å krysse de små tingene av våre lister, mens du stirrer på den store handlingen - du vet, den som synes å fortsette å rulle over hver dag på vår liste. En av tingene som har hjulpet meg med å lage meg dager moreяproductive praktiserer mottoet verste først. Så, jeg gjør det for det jeg er mest dreading andяstart der. Jeg går også et skritt videre og forteller meg selv at jeg bare skal gjøre det i 45 minutter, og etter det kan jeg ta en pause. Etter at jeg har begynt med å starte thejadreadedяproject, er jeg vanligvis helt fint å holde på det når 45 minutters mark går forbi fordi jeg gjør store fremskritt. Resten av min gjøremålsliste synes å være blek i sammenligning!
Et annet tips: яOver 90 prosent av tiden jeg har å gjøre, er det ikke mulig å takle, spør jeg meg selv om det som er nedskrevet, er et handlingselement versusяan overall prosjekt. Hvis det er sistnevnte, prøver jeg å bryte den store oppgaven inn i mindre virkningsfulle chores, jeg er mindre sannsynlig å unngå det dag etter dag!
2. Gruppen likes-mindedяitems.
Det er sannsynligvis mange flere måter i løpet av dagen vår, da vi kunne gruppere lignende oppgaver for å spare tid! Hvis du stadig hopper til forskjellige emner, får du ikke bare mer tid til å fullføre oppgaven ved hånden, men det er faktisk også mer arbeid for hjernen å bytte mellom ulike oppgaver. Psykologistudier har funnet ut at hver svitsj kun kan ta 1 / 10th av et sekund, men hvis du gjør det, kan mye av det øke produktiviteten med 40%!
Så jeg får litt minutter på begynnelsen av arbeidsdagen for å se på dagen min og omarbeide oppgaver som ligner på samme tid, med tiden jeg vet, er jeg best forberedt på å takle disse jobbene. Jeg er personlig ikke nok av en morgenperson til å ha store telefonsamtaler eller møter første ting, så jeg forlater vanligvis dem om ettermiddagen når øynene mine er litt tåke fra å lese datamaskinen og jeg er klar til å bryte sammen og chatte!
3. Begrens sjekke e-post.
Du leser det riktig! Selv om dette kan være en skremmende (og for noen oss, en tilsynelatende umulig) proposisjon, er det det som har gjort den største forskjellen i hvor mye arbeid jeg kan få gjort på en dag. Ofte sammenligner vi med å bemanke innboksen med arbeid, og det er nesten aldri tilfelle. I min en av favorittproduktiviteten booksяSjekk aldri e-posten din om morgenen,яJulie Morgenstern forklarer at hvis du starter dagen med å svare på e-postmeldinger, vil du aldri gjenopprette - og ende opp med å hoppe fra oppgave til oppgave, la innboksen din løpe dagen din.
Begrensning av hvor mye vi dypper inn og ut av e-postene våre, setter oss tilbake i førersetet. Så, bruk en blanding av varsler og tidsblokker for å svare på innboksen min. For eksempel er jeg på kontoret rundt 8:30, men forplikter meg til ikke å åpne min e-post til kl. 10 og svare på omtrent 30 minutter. Dette gir meg en god del tid på et større prosjekt, men er ikke så sent på dagen som folk tror jeg er sjekket ut!
4. Ta (produktive) pauser.
Vi vet alle at å ta en pause fra jobben, fornyer vårt fokus. Men du kan virkelig øke produktiviteten når du fokuserer på å ta Ikke sant slags pause. På ettermiddagen kan du bli fristet til å dytte av for en rask kaffepause og chatte på vannkjøleren. Men som det viser seg, er det en faktisk vitenskap å ta pauser på jobb og være mer gjennomtenkt om hvor du strukturerer dem i din dag. Itjancan forbedrer produktivitetsrytmer!
For eksempel foreslår Pomodoro-metoden at du jobber i svært konsentrerte blokker av tid - si 25 minutter rett og fokusert, så stå opp og ta en fem minutters pause og gå rundt. Denne strategien hjelper deg å bli kvitt distraksjoner og fokusere mer intensivt. Vi vet alle at å gå en tur kan øke blodtilførselen til hjernen vår, så det er en av de første aktivitetene jeg velger for mine pauser, etterfulgt av sporadisk doodling for å forbedre fokus og minne, eller en rask matbit for å forbedre blodsukkernivået. - Du vil bli overrasket over hva du kan gjøre på mindre enn femten minutter!
5. Ikke dobbeltkoker.
Vi er alle skyldige i å åpne og lukke den samme e-posten flere ganger om dagen eller uken fordi vi ikke bare er oppe for det eller har det vi trenger for å utføre oppgaven. Denne lille nibble av tid er en av våre største avløp på produktivitet! Det tar ikke bare tid ut av dagen, men når vi gjør det, trener vi vår hjerne til å procrastinate og ikke stoler på evalueringen vi gjør på en oppgave første gang.
Når det er mulig, gjør jeg mitt beste for å bare røre en oppgave en gang. Noen ganger betyr dette at jeg kanskje ikke kan åpne en e-post eller svare på en samtale med en gang - spesielt hvis jeg vet at jeg ikke kan fullføre den i sin helhet (men det er greit)! Tid lagret på denne strategien betyr at svært få ting faktisk tar lengre tid enn nødvendig fordi jeg kan fokusere på å fullføre noe i sin helhet.
6. Bruk teknologi.
Teknologi kan være et dobbeltkantet sverd - noen dager kan trolling Instagram for verdens beste eyeliner-veiledninger ta oss unna mindre viktige ting. Når det brukes hensiktsmessig, kan produktivitetsøkende apper hjelpe deg med å få livet ditt i utstyr og bruke ideen om produktivitet - noe som gir flere muligheter til å gjøre de tingene vi nyter!
Jeg er en stor fan av apps som Evernote, FocusBooster og Rescue Time, som alle har lagt til effektivitet i min dag! Evernote er masteroppgavelisten med uendelige tilpasningsalternativer, og Rescue Time hjalp meg til å se hvor jeg tilbringer mesteparten av tiden min online (og på hvilke bestemte nettsteder), slik at jeg kan trimme ned unødvendig surfing på nettet. Focus Booster er en app som hjelper oss med Pomodoro break-metoden over, og minner oss om å ta en breakman og countdowndown the25-minutters arbeidsblokk.