Du setter deg ned for å skrive et brev til et jobbsøknad du er utrolig overrasket, men du er umiddelbart fylt med en følelse av frykt. Du trenger brevet ditt til å være imponerende, kreativt og effektfullt, med en liten følelse av morsom personlighet. Men en halv time senere har du bare klart å skrive (og slette) samme setning tolv ganger. Vi vet alle at skriving av et brev kan bestå i beste fall.Jeg har det perfekte brevbrevet. Det er nok for at du skal rive håret ditt ut. Tross alt, ditt CV er faktisk ganske kutt og tørket - det er et grunnleggende sammendrag av dine ferdigheter og erfaringer. Derimot er et følgebrev en sjanse til å dele historien din, vise din personlighet og overbevise en organisasjon, hvorfor du vil være et fantastisk tillegg til teamet deres.
Høres ut som et vanskelig oppdrag, gjør det ikke. Ikke bekymre deg. Alle som noensinne har forsøkt å lage et følgebrev, er altfor kjent med denne følelsen av intimidering. Jo, det er helt mulig å skrive omslaget ditt, og det er helt mulig og nødvendig. ! Heldigvis har jeg avrundet tips og triks for å hjelpe deg gjennom. Sojletter er kjent med grunnleggende om et brevbrev.
Hva er et følgebrev
Første ting først, du må ha en solid forståelse av formålet med ditt følgebrev. Dette dokumentet er tillegg til ditt standard CV, og tjener til å introdusere deg som kandidat. Det beskriver også den spesifikke jobben du søker om, fremhever dine mest aktuelle ferdigheter og prestasjoner, og avsluttes ved å be om et personlig møte.
Du kan føle at du har tonn av viktig informasjon om deg selv som du vil dele. Det er imidlertid viktig å holde følgebrevet så kortfattet som mulig. Tross alt vil rekrutterere og ansatt ledere trolig ikke ta deg tid til å lese Krig og fred lengde dokument. Så hold deg til omtrent tre avsnitt (eller en halv side) på det meste.
Nå som du kjenner mutter og bolter, la oss komme inn på noen få tips du bør huske på for å lage et imponerende følgebrev som får deg til toppen av søkerens bunke!
1. Hold merkevarebygging i tankene
Du jobbet hardt på ditt CV. Du polerte innholdet, gikk gjennom det med en fin-tannkamme for å sjekke for skrivefeil og feil, og til og med tilbrakte timer forstyrrende over den perfekte skrift og layout. Så tenk på ditt CV som berøringspunkt for ditt personlige merke. Omslaget ditt skal passe sammen med disse designvalgene.
Hvis du faktisk lager et håndgripelig deksjonsdokument, og ikke bare skriver et brev i e-postens kropp, må du sørge for at du opprettholder samme layout, fonter og farger som du brukte i CV-en. Dette gir et sammenhengende personlig merke, og gjør dokumentene dine umiddelbart gjenkjennelige som et par.
Plus, hvis du søker om en jobb i markedsføring eller reklame, viser det seg ikke at du kjenner til effektiv merkevarebygging!
2. Dupliser ikke ditt CV
Mens du definitivt vil ha ditt brev til komplement din CV, du absolutt ikke vil at det skal være en karbonkopi av den samme informasjonen. Det er viktig å huske at ditt følgebrev ikke er den fortellende formen for ditt CV-det skal gi noen tilleggsverdi.
Med begrenset plass og ufullstendige setninger er gjenopptatt ganske begrensende. Så, ditt følgebrev er din sjanse til å utvide på alt du ikke kunne klemme inn i ditt CV (i hvert fall ikke uten 6-punkts skrifttype og ikke-eksisterende marginer), og forklar også hvorfor du er en god passform for selskapet.
3. Adresse på riktig måte
Å, utfordringen med å finne ut hvordan hakken skal adressere brevet! ЯDu første skrittet Gjør litt undersøkelser for å prøve å finne navnet på personen som sannsynligvis vil være på mottakersiden av brevet. Enten det er ansattssjef eller leder av avdelingen du søker om, inkludert et bestemt navn i starten av dokumentet, viser at du var forpliktet til å gjøre noe med å grave om selskapet.
Du vil aldri inkludere generiske setninger som Kjære Herr eller Fru eller Til den det måtte gjelde.De er gamle nyheter og helt ubrukelige. Hvis du ikke finner navnet på personen du leter etter, kan du sende brevet til hele avdelingen eller teamet du søker med (dvs.. Kjære CompanyXYZ Salgsteam).
4. Kontroller at kontaktinformasjon er åpenbart
Visst, du har tatt med navn, e-postadresse og telefonnummer på CV. Men det betyr ikke at du bør forsømme å gjøre det samme på ditt følgebrev. Tross alt, hva ville skje hvis disse to dokumentene ble skilt. Stol på meg - du vil ikke gjøre rekruttereren ekstra arbeid for å spore deg.
Hva er din beste innsats Opprett et rent og visuelt tiltalende overskrift som inneholder ditt navn og kontaktinformasjon. Deretter inkluderer du det øverst på begge dokumentene dine. Det sikrer at kontaktinformasjonen din er åpenbar, og bidrar også til å holde merkevaren din konsistent!
5. Trekk ut spesifikke resultater
Som nevnt tidligere, er ditt følgebrev din sjanse til å utvide på ferdighetene og erfaringen som følger med i CV-en. Men som du trenger for å holde brevet ditt konsistent, har du rett og slett ikke plass til å utdype seg alt. Så trekk ut dine mest imponerende og aktuelle ferdigheter og prestasjoner, og gi så litt informasjon om dem.
Også, hvis du ønsker å virkelig understreke dine kvalifikasjoner, bør du vurdere å jobbe i noen positive tilbakemeldinger eller anbefalinger fra tidligere kollegaer eller sjefer. Tross alt kan du si mange fine ting om deg selv. Men å høre det fra noen andre hjelper virkelig å kjøre poenget hjem.
6. Skreddersy det for alle jobbsøknader
Du vet allerede at du bør gjøre noen tweaks til ditt CV for hver jobbapplikasjon. Men hvis du er som de fleste av oss, betyr det sannsynligvis at du bare bytter ut noen ord her og der og sørger for at ingenting er forferdelig utdatert.
Omslaget ditt skal imidlertid være svært tilpasset for hver jobb du søker om. I tillegg til å kombinere jobben beskrivelsen for relevante ferdigheter som du kan påpeke, bør du også lese gjennom organisasjonens nettside, blogginnlegg og sosiale medier-kontoer for å få en følelse av bedriftskultur og personlighet. Deretter utformer brevet ditt ved hjelp av en lignende stemme og stil. Dette er en enkel (og litt sneaky!) Måte å demonstrere at du vil ha en god passform med teamet deres.
7. ha det gøy med det
Ja, skriving av brevbrevet kan være stressende. Men vær ikke redd for å ha litt moro med det! Det er ikke så stramt og formelt som ditt CV-dokument, og det er virkelig din sjanse til å vise frem litt av din personlighet.
Mens du vil sørge for å få poenget ditt og effektivt markere den riktige informasjonen, kan du fremdeles injisere enkelte individualiteter. Bare tenk-rekrutterere er mye mer sannsynlig å huske et brev som de faktisk nøt lesning.
Å legge ved, eller ikke å legge ved
Nå som du har det perfekte følgebrev, hvordan har du det, får du det der ute. I gamle dager vil du sende en kopi av CV og følgebrev til firmaets fysiske plassering. I dag bruker du sannsynligvis gjennom et jobbkort eller via e-post.
Mens bruk av e-post for å søke om en stilling er praktisk, kan det komplisere noen av disse standardprogramelementene. Tross alt har søknaden spesifikt bedt om et CV og et følgebrev. Så limer du inn innholdet i brevet ditt i e-postens kropp. Eller legger du til det. Hvis du legger til det, hva i verden legger du i e-postens kropp - et smilende ansikt
Du er ikke alene med disse spørsmålene. Og dessverre er det virkelig ingen hard og rask regel om den beste måten å gå om dette.
Vanligvis, hvis søknaden eksplisitt ber om et følgebrev, er det bedre å legge det til din epost for å gjøre det klart at du fulgte instruksjonene. I kroppen din melding, et enkelt notat som: Kjære John Doe, Vedlagt finner du søknadsmaterialene mine for XYZ-posisjonen. Takk for din vurdering, og jeg gleder meg til å høre fra deg snart! vil passe regningen. Bare husk å feste materialene dine som PDF-filer, for å sikre at organisasjonen vil kunne åpne dokumentet.
Men hvis arbeidsgiveren spesifikt ikke oppgir vedlegg, vil du selvsagt lime inn brevbrevet direkte i e-postkroppen. Dette fungerer også hvis brevbrevet ditt er på kortere side (ca. 300 ord). I tillegg er det en surefire måte å sikre at brevet din faktisk blir lest!
Det er ingen tvil om det - å lage et følgebrev som tilstrekkelig oppsummerer din kompetanse og bakgrunn (uten å strekke seg til åtte sider!) Kan være en skremmende utfordring. Men vær oppmerksom på disse tipsene, og du er sikker på å skrive et brev som setter deg øverst på rekrutterens haug!
bilde via Dreams + Jeans