Gone er de dagene da internene bare henter kaffe og kopierer! ЯFor din skyld og deres, å lage en internt integrert del av teamet ditt, er den beste bruken av sin tid med deg. Ikke bare hjelper en praktikant å vurdere sin interesse for å jobbe med din firma eller i bransjen, men praktikanter kan også puste nytt liv inn i arbeidspraksis, prosjekter og ideer med friskt perspektiv! Så her er 10 måter å få tid med en praktikant på kontoret din vellykket.
1.яStrategize
Et lite gjennomtenkt forberedelse før din praktikant kommer, går langt i å komme seg på høyre fot! Lag en strukturert jobbeskrivelse, trekk sammen nøkkelfirmaet leser, og utarbeide en løs tidsplan for møter, hendelser og nøkkelinnføringer for de første dagene. Tips: Har noen få bransjepublikasjoner eller firmaprodukter i hard copy form hvis de ikke har tilgang til companyssystemet med en gang.
2. Engasjere
Sørg for å engasjere deg med overordnet ledelse og kollegaer om detaljene til din intern.Jeg kan kanskje utarbeide en rask epost for å minne teamet på din praktikant, inkludert hans eller hennes oversikt og bakgrunn. Hvis planene tillater, be om en kort innsjekkingsmøte med ledelsen for å møte praktikanten og diskutere selskapets mål. Dette innledende møtet med ledende ansatte kan bidra til å stille tonen, яensuring en praktikant føler seg en del av laget.
3. Målsett
Ta deg tid i de første dagene til å sette deg ned og sette noen felles mål for internshipet. Hvorvidt ditt firma har et strukturert internship program, må du forstå hva din intern ønsker å komme seg ut av sin tid med bedriften din og være klar over dine forventninger. Finne muligheter for disse delte målene å overlappe!
4. JanuarProjektplan
I stedet for en sommerferdig jobbskygge, ta det et skritt videre ved å planlegge for noen spesifikke prosjekter. Spørsmålskollegaer fra ulike avdelinger da er det et mål de vil ha hjelp med (for eksempel å designe en ny kundebrosjyre eller få en start på kvartalsvis fakturering). Igjen skal en praktikant utvikle sitt ferdighetssett og Forbedre bedriftens mål. Husk, meningsfylt arbeid er det beste arbeidet!
5. Legg til moro
Dag 1 på en hvilken som helst jobb kan føles som den første dagen i skolen: W Hvor sitter jeg Hvem går jeg til lunsj med Lindre noe av stresset ved å ordne lunsj med din praktikant og noen få kolleger i starten. Når det er mulig, vurdere å planlegge en aktivitet utenfor kontoret eller et team happy hour for å lette forholdsbygging. Et avslappet miljø skaper ofte plass for verdifulle samtaler om personlige mål og mål.
6. Grunnleggende først
Når du setter opp interntets arbeidsbelastning, husk at dette kan være første gang brukt på et kontor eller i en bestemt bransje. Å være ganske strukturert i din tid sammen kan gi et nyttig rammeverk når alt føles nytt! Vær detaljert i din instruksjonsveiledning og still spørsmål til din praktikant. Ditt selskaps teknologi, kultur og mål kan være nye, så vær sikker på at du alltid starter med grunnleggende.
7. Mentor
Mentorering din praktikant er så viktig! Dette kan innebære tidlig karriereplanlegging og grunnleggende ferdighetsbygging. For eksempel kan mange praktikanter trenge hjelp med å finne ut selskapsspråk for å oppsummere sin tid brukt sammen med deg for deres CV. Tilbyr å hjelpe utkast bullet poeng som bidrar til å takle virkningen deres arbeid har hatt. Brainstorm sammen hvordan du best kan hjelpe din praktikant å følge deres karriere drømmer.
8. Innsjekking
Legg til side litt tid, men kort, for å sjekke inn hos din praktikant regelmessig angående hvordan arbeidstiden og arbeidsbelastningen går. Hun opplever det hun håpet. Hvordan har hun en følelse av arbeidsbelastning Ukentlige innsjekking gir deg også muligheten til å gi inkrementell tilbakemelding, slik at din praktikant kan gjøre de nødvendige justeringer for å lykkes i løpet av sin tid.
9. Check-out
Din praktikants tid med deg bør være ferdig med konkret og konstruktiv tilbakemelding (det går begge veier). På en kort stund, vær sikker på at du spør hvordan din bedrift kan fortsette å forbedre opplæringsprogrammet. For en praktikant som ga utmerket prestasjon, kan du også bruke denne gangen til å snakke om hvordan de kan gjøre internship til en heltidsjobb.
10. Platinum Rule
Viktigst, husk platinumregelen når du arbeider med din nye praktikant, behandle dem hvordan de ønsker å bli behandlet. Vet at fordi denne arbeidserfaringen er ny, vil en interns første dag med deg være begeistret og litt skummelt! Men du er i stand til å bidra til å skape en minneverdig og vellykket opplevelse, så gjør ditt beste for å lage en optimal intern erfaring.