Ikke lenge etter at du startet en jobb, vil du sannsynligvis bli bedt om å delta på ditt første møte der. Møter er en flott mulighet for å imponere sjefen og jevnaldrende. Men hvis du ikke er forberedt, kan du også komme over som en boob. Jeg har nok holdt langt over tusen møter i karrieren min, og jeg har elsket å se noen av mine medarbeidere virkelig stikket sine ting i dem. De har også vært en perfekt måte å se nærmere på de ansatte som ikke rapporterer direkte til meg.
Likevel, for hver person som har blendet meg på et møte, har det vært mange flere som aldri har frivilliggjort en eneste ensom ide og satt der med kjeftene deres helt slakk, som om jeg var oppe på bordets hode ved å lese instruksjonene for å installere en plasma-TV.
Aldri savner sjansen til å skinne på et møte. Møter kan noen ganger virke veldig tilfeldige, og du kan ikke engang bli bedt om å delta, men sjefen din betaler oppmerksomhet til hvordan du utfører. Hvis du bidrar og ser engrosed, vil den heve sin mening om deg og kan til og med føre til nye oppgaver. Hvis du gjør dårlig, vil du miste bakken - og du kan ikke bli invitert tilbake.
Her er ti feilfrie strategier:
1. Vær sikker på at du vet hva møtet handler om. Les e-posten på nytt. Hvis du er ny, spør deg rundt for å se hva som generelt forventes, og kom forberedt.
2. Vær aldri sen, og kom deg tidlig nok til å ta et godt sete. Hvis du ikke er en av sjefsens beste folk, ikke sitte rett ved siden av henne som en stor brunnose, men finn et sted nær nok til å vise at du er glad for å være en av deltakerne.
3. Kom med en spill-on-holdning. Se entusiastisk, begeistret over dagsordenen. Dette sender virkelig en god melding. Når en forfremmet Cosmo-staber plutselig ble inkludert i et månedlig møte, elsket jeg at hun kom i full sminke.
4. Ta alltid med noe for å ta notater med - iPad eller en pute og blyant. Slå av mobiltelefonen din. Og jeg ville ikke tro at jeg måtte si ikke å bruke iPhone eller BlackBerry under et møte, men jeg har ofte sett folk gjør den dumme feilen.
5. lene deg inn. Kvinner møter noen ganger som foreløpig på møter. En grunn til dette: de gjør ikke mage til bordet. Hvis du henger tilbake, kan andre deltakere kanskje ikke høre deg når du snakker - eller kan til og med ignorere kommentarene dine fordi du ikke virker fullt engasjert. Kroppsspesialisten, Janine Driver, anbefaler at du sitter på den første tredjedel av stolen under et møte og lene seg inn når du snakker, noe som indikerer at du har noe viktig du vil komme over.
6. Når du har noe å bidra, må du ikke bare utelukke det. I stedet fører det inn i en slags innledende uttalelse. Det hjelper med å gripe folkets oppmerksomhet. Pause et øyeblikk før du fortsetter - du vil sørge for at folk ser deg og vet at du skal snakke. Ellers kan noen trampe over ideen din muntlig, og du må starte igjen - ubehagelig.
Hva slags innledende kommentar fungerer Hvis du er etablert i jobben din og føler deg komfortabel med sjefen din, synes jeg det er greit å få gulvet med en gutsy uttalelse, for eksempel jeg har en ide som jeg tror kunne redde oss minst tjuefem tusen dollar i året i fraktkostnader. Men Andrea Kaplan, leder av Andrea Kaplan Public Relations og en av de mest strålende menneskene jeg kjenner på ideen pitching, advarer om å være så modig når du først starter. Tidlig i din karriere, er en del av det du gjør når du først legger ideer, et konfidensnivå, sier hun. Så du vil gjøre alt for å få et godt svar. Hvis du annonserer, 'Jeg har en god ide,' det setter for stor en spotlight på deg, og hvis alle dukker opp sine neser, kan du føle deg deflatert. I stedet foreslår hun at introoppsettet blir litt subtilere, for eksempel Her er en tanke. Hva om vi skulle
7. Unngå mye oppvarming med din faktiske ide. Jeg har lagt merke til at kvinner ofte har en tendens til å forklare sin tenkning først (jeg kom over en studie som sa) i stedet for å få rett til poenget. Når de beskriver den faktiske ideen, har de mistet folks oppmerksomhet til tross for hvor godt konseptet kan være. Så bringer noen fyr den samme ideen sammen kort tid to minutter senere, og alle går over det.
Når du snakker, vær også forsiktig så du ikke bruker fyllstoffer som um (praksis å levere ideene dine på forhånd), eller avslutte uttalelser slik at de høres ut som et spørsmål. Vi kunne gjøre det i California Studies viser at kvinner er spesielt skyldige i disse vanene. Og lås hendene til bordet slik at de ikke smiler rundt eller berører håret ditt.
8. Hvis du ble bedt om å komme til et møte med ideer, må du under ingen omstendigheter komme tomhendt og forsøke å blande seg inn i omgivelsene. Sjefen din vil merke hvis du ikke frivillig noe. Og tenk ikke på ideene dine ti minutter før du dash i døren. Jeg kan alltid se på disse lame-ass ideene, så vel som de som er gjort på stedet basert på hva noen andre nettopp sa. Den beste tiden til å begynne å tenke på ideene dine, er så snart du mottar en melding om møtet. Snarere enn å sette av oppgaven til du har mer tid, fortell deg at du skal ta 30 minutter til å komme opp med noen innledende ideer. Dette vil faktisk spare deg tid i det lange løp fordi i løpet av de neste dagene vil din underbevissthet være på utkikk etter måter å kvele ut og legge til hva du har kommet med. Det gir deg også muligheten til å polere de gode ideene og dumpe de dumme.
9. Få en følelse av møtefaget ditt. Jeg kan ikke fortelle deg hvor mange folk ser lei av på møter eller til og med litt trist. Jeg hadde en medarbeider i et magasin som aldri satt på et møte uten å se som om hennes kattekatt bare hadde blitt knust av en Mack-lastebil. Jeg er sikker på at folk flest ikke har noen ide om at de ser slik ut, men selv om de kan være uskyldige, er skaden fortsatt ferdig. De kommer over som unengaged, og de kan til og med ende opp med å suge energien ut av rommet, som sjefer hater. Så prøv å fange refleksjonen i vinduet eller flatskjermen under møtet - eller, når du er alene senere, ta på nytt det uttrykket du tror du hadde på deg og sjekk det ut i et speil. Virker du investert, interessert, entusiastisk Hvis ikke, reparer det!
10. Kompliment kollegaernes vinnende ideer. Det sprer goodwill. Ikke gå overbord og kompliment sjefs ideer. Du vil virke som en stor støtfanger foran dine kolleger. Du bør imidlertid nikke på hennes gode kommentarer, virkelig ta dem inn, og smil når det passer. Senere kan du skyte sjefen din en e-post og kommentere positivt på den nye strategien eller ideene hun foreslo, og si at du er ivrig etter å implementere dem. Hun vil sette pris på eventuelle andre tanker du har.
Kate White er en ledende karrierekspert og New York Times bestselgende forfatter av flere innflytelsesrike bøker om arbeid, lederskap og suksess, inkludert, senest, jeg burde ikke fortelle deg dette: Hvordan spørre om pengene, snu kampanjen og Bygg karrieren du fortjener og hvorfor gode jenter ikke kommer foran, men Gutsy Girls gjør. Hennes råd er basert på sin ekstraordinære karriere som kjører fem store magasiner. I 14 år var hun chefredaktør for Cosmopolitan, som var det bestselgende månedsbladet på aviskiosk for hele hennes oppdragstid.