4 Produktivitet-Killing Ting Du Sparer Tid på

Slik får du Sh * t FerdigForfatteren Erin Falconer burde vite noe om produktivitet. Hun er medstifterenLeafTV med bloggerGeri Hirschtimewhile som tjener asjaPick The Brains redaktør og medeier. Til den imponerende arbeidsbelastningen har hun siden lagt til en baby og en bok, som begge skjedde samtidig. Sistnevnte kaster lys på prosessene som har hjulpet henne / har alt, og gir innsikt, jeg fant overraskende roman og jevnlig å si det åpenbarende med tanke på bredden av bøker som er tilgjengelige om temaet produktivitet.

Erin Falconer

Slik får du Sh * t Ferdig

Hvorfor kvinner trenger å slutte å gjøre alt slik at de kan oppnå noe

Handle det nå

Nedenfor deler Falconer noen ting du ikke engang vet at du sparer tid på (og en du definitivtgjøre) sammen med tips for å redusere energien som brukes på dem, slik at du kan omfordele den til livet ditt, og du vet, får du gjort det.

Ting som er viktige for andre mennesker

Først og fremst advarer Falconer mot å bruke tid på ting som er viktige for andre mennesker enn på ting som er viktige for dine mål eller kjerneverdier. Hvis vi ikke har tatt seg tid til å skissere hva de egentlig er, og hvor vi virkelig vil gå, kommer vi til å bruke mye tid på å bekymre seg for andre folks mål og få ting gjort for andre, forklarer hun.

Selv om det kan virke som om du gjør noe fordi, vet du, яdet er jobben din, eller fordi du er en god venn (f.eks. bryllupshendelse # 73823043), hva du egentlig gjør, sier Falconer, at du gir bort mye energi uten egentlig fordel for deg selv. Disse ringene gjelder for meg når jeg tenker tilbake til de endeløse fester og klubbkvelder jeg deltok på i tjueårene med min da beste venn, til tross for at jeg ofte var som en introvert, elendig ved slike hendelser (og oppnådde bare en brøkdel av potensialet mitt som følge av alt dette tapte tid!).

For å unngå lignende angrer, vil du først sørge for at dine mål og verdier er faste i ditt eget sinn, slik at de kan ta senter i beslutningsprosesser i livet. Heldigvis har Falconer noen killer råd for å få dette til å skje. I hovedsak sier hun å velge tre store mål - sannsynligvis en personlig, en profesjonell og en relasjons-sentrisk, selv om du kanskje har mer enn ett profesjonelt mål og færre forholdsmål, eller omvendt, på forskjellige punkter i hele livet ditt - og sørg for thatяmostяav det du forplikter deg til på daglig basis, tjener et av de tre målene. Hvis det ikke gjør det, for eksempel. popping flasker på klubben på vanlig-det burde få øksen.

multitasking

Akkurat som det er vanskelig å oppnå for mange store mål på en gang, er яit nesten umulig å være produktiv mens multitasking. Det er så mange innebygde distraksjoner nå, sier Falconer. Ikke bare de sosiale utsalgssteder som Instagram, Facebook og Pinterest, men også bare enhetene selv. Hun forklarer at selv om du får en viktig e-post, betyr det ikke det erviktigereenn hva du gjør i det øyeblikket du mottar e-posten, og likevel sjekker det vil ødelegge fokuset ditt og kaste bort et gjennomsnitt på aroundя23 minutter (dette er gjennomsnittlig tid brukt til å refokusere på den opprinnelige oppgaven).

Hennes råd her er enkel-stopp multitasking. Ikke svar på tingen. I stedet planlegger du e-postbrudd, tekstbrudd og til og med Instagram, slik at du har tid til å dedikere disse ellers produktivitetsdøde oppgavene. (Slack, IMHO, bør legges til denne listen, men dessverre, på de fleste arbeidsplasser er meldingene ment å svare på ASAP.)

Boundary-Less Relationships

Når Falconer begynner å diskutere hvordan vi som kvinner overlater grenser i våre relasjoner på bekostning av produktivitet, blir hele mitt vesen screamsяja. Hvis noen ringer meg midt på dagen, har jeg den følelsen at jeg virkelig bør se hva hun vil, sier hun.

Noen ganger forklarer hun, det er virkelig nødsituasjoner (selvfølgelig!), Men ni ganger ut av ti hva det enn er som vennen din sms, e-post eller ringer om, kan vente. Men hvis du har lært folket i livet ditt for å forvente en umiddelbar respons uansett medium, kan det ta litt tid å omskole dem. Til slutt sier Falconer at hvis de respekterer deg, bør de respektere din tid også. Det er ekte vennskap, legger hun til.

For å lette eventuelle onde følelser som dine nyinstallerte grenser kan føre til, foreslår Falconer å lage datoer med venner, familiemedlemmer eller andre som du er 100% til stede i. Det er bedre å se dem en gang i måneden, og ikke bli distrahert, slik at du virkelig kan ta opp, anbefaler hun. (Med andre ord, ta telefonen bort!)

Vår utseende

Denne er en doozy, og det ble ganske bra, fordi jeg aldri hadde tenkt på det før. Falconer sier at vi som kvinner bruker mye mental energi for å bekymre seg for hvordan andre oppfatter vårt fysiske utseende, og at dette er spesielt sløsing med forretningsinnstillinger når vi i stedet skal fokusere på å være en sjef. Det er et reelt skille mellom menn og kvinner, hvor menn bare tenker på dette, og kvinner kan bli nesten besatt av det, sier hun, ved hjelp av en fliset manikyr - en av tingene hun pleier å bli fikset på som et eksempel. Det faktum at det selv tar opp 1% av hjernen min er galskap som om noen ser på manikyret mitt!

Det viktige, sier Falconer, er å bli klar over det faktum at du gjør dette slik at du kan regjere det. Når du går inn i et møte, si til deg selv: "Jeg skal ikke tenke på noe fysisk fordi når jeg gjør det, reduserer jeg min kraft, respekten jeg har for meg selv, og respekten som alle i rommet burde ha for meg, sier hun.

Selvfølgelig legger hun til, du vil se sammenkledd i forretningsinnstillinger, og hvis du vet at ditt rynket skjørt virkelig kommer til å plage deg, må du finne en måte å sikre at skjørtet ikke blir rynket slik at unngå distraksjon; Men besatt over minutia av ditt utseende i stedet for hva arbeid det er du mente å være å gjøre eller diskutere, er helt motproduktiv. En spikret negle, et grått hår, disse er uvesentlige i forhold til ditt harde arbeid, sier hun og legger til at et fokus på disse tingene ofte kan tyde på din vantestede stemme. Vær oppmerksom på - vil en mann tenke på hans manikyr i en forretningsinnstilling Nei (generelt sett), og du bør heller ikke.

Dette innlegget opprinnelig ble vist på The Zoe Report den 7. mai 2018.ja