Tillat meg å gjenskape hva morgenen min har sett ut så langt.
Jeg svarte et par e-postmeldinger før du begynte å ta en vaskeklubb. Jeg svarte på en annen e-post, skrev ned noen tanker i en artikkeloversikt, rullet gjennom Instagram, og returnerte deretter et par flere e-poster. Jeg endret tøylastene mens du var på en telefonsamtale, og så viste jeg igjen oppmerksomheten til den artikkelen skissen jeg lovet meg selv, jeg ville fullføre den morgenen.
Det er ganske mye standard for meg - og jeg er villig til å satse det samme gjelder for deg. Når det er tilsynelatende endeløse ting å få gjort i løpet av en gitt dag, er multitasking vår nye normale.
Men, hvis du ikke allerede har hørt, så uimotståelig som multitasking kan virke, er det egentlig ikke den mest effektive måten for deg å få jobben din gjort. Her er hvorfor.
1. Multitasking gjør deg mindre produktiv.
Dette virker counterintuitive. Hvordan kan du gjøre to ting samtidig gjør deg mindre produktiv
Vel, for det første, gjør du faktisk ikke to ting samtidig. Forskere sier det er nesten umulig for mennesker å gjøre det bra (derfor hvorfor gni magen mens du peker på hodet ditt er et slikt kjærlighetsfest).
Det du gjør i stedet skifter raskt mellom to oppgaver. Du hopper fra den e-posten til det prosjektet, og så videre og så videre.
Ikke så ille, rett Tenk på dette: Den konstante byttingen teller som en avbrudd. Du ripper fokuset ditt fra en oppgave å dedikere den til en annen. Og de konstante forstyrrelsene kommer til en ganske høy kostnad. Forskning viser at det tar et gjennomsnitt på 23 minutter og 15 sekunder å refokusere på den opprinnelige oppgaven som ble avbrutt.
Så, hvis du oppgaver bare bytter fire ganger hver arbeidsdag (og la oss være ærlige, gjør du det langt mer enn det), bruker du nesten en time, og prøver bare å få deg til å bli gjenforpliktet til prosjektet ved hånden.
Se Ikke så produktiv tross alt.
Kilde: @ viktoria.dahlberg
2. Multitasking hindrer minnet ditt.
Den andre dagen ringte mamma meg for å minne meg om noe viktig jeg måtte gjøre. Å, det stemmer - du må huske det, jeg reciterte til meg selv mens du henger på telefonen.
Jeg skjønte jeg ville veksle ut en rask e-post før jeg tok på den påminnelsen. Men - du gjettet det - før jeg klarte å ringe tilbake til det, hadde jeg helt glemt hva jeg skulle gjøre.
Lyd kjent Det er fordi vår tvang til multitask faktisk saboterer vårt minne.
Forskning fra Universitetet i California San Francisco fant at multitasking negativt påvirker vår kortsiktige minne - som også refereres til som vår arbeidsminne.
Din arbeidsminne er det som gjør at du kan huske en viktig frist som noen bare fortalte deg eller det faktum at du må ringe og planlegge en tannpleie.
Så hvis du finner deg selv å glemme lunsjen i kjøleskapet etter at du fortalte deg åtte ganger for å ta det eller ikke kunne huske en venns telefonnummer da hun bare fortalte det til deg, kan du kanskje klandre din multitasking vane for de bortfaller i minnet ditt.
Kilde: @stilclassics
3. Multitasking fører til dårlig arbeid.
En annen fare for ikke å være i stand til å forplikte alt ditt fokus til noe Du øker sannsynligheten for feil.
Dr. Paul Hammerness og Margaret Moore, forfattere av Organiser ditt sinn, organisere livet ditt, oppdaget at multitasking øker sjansene dine for å gjøre en feil eller til og med savne viktig informasjon eller kontekst helt.
Det er fornuftig. Jeg er langt mer sannsynlig å la en skrivefeil gå gjennom en viktig e-post hvis jeg skriver den meldingen mens jeg ser på TV eller snakker med en venn.
Mens din oppfordring til raskt å bytte mellom oppgaver kan få deg til å føle deg som en superheltproduktivitet, er det sannsynligvis faktisk å føre til lavere kvalitet enn hva du er i stand til å produsere.
Kilde: @alabasterfox
4. Multitasking gjør at du føler deg frazzled.
Hvordan får jeg stadig stresset frem og tilbake mellom ulike e-post og oppgaver. Personlig føler jeg meg helt stresset - øynene mine føles bleary, hjertefrekvensen min, og jeg avslutter dagen med å føle at jeg ikke har noe av ekte verdi oppnådd.
Sammenlign det med å tilbringe et par dedikerte, fokuserte timer for å gjøre fremskritt på et stort prosjekt. Hvordan føler du på slutten av den arbeidsøkten Sannsynligvis en helt annen forskjell.
Ifølge David Meyer, PhD, professor i psykologi ved University of Michigan, er det fordi multitasking har vist seg å øke stressnivået ditt.
Når du prøver å utføre en rekke oppgaver - spesielt svært viktige - samtidig reagerer hjernen på de tilsynelatende umulige kravene ved å pumpe ut en haug med adrenalin og andre stresshormoner.
Din hjerne reagerer på tilsynelatende umulige krav ved å pumpe ut adrenalin og andre stresshormoner.
Den enda verre nyheten En jevn flyt av disse hormonene kan true helsen din.
Det betyr at multitasking ikke bare sender deg til en mental tizzy, det kan faktisk kaste kroppen din ut av whack også.
Dette riper bare overflaten på alle de potensielle fallgruvene som er knyttet til multitasking. Fra å kvele kreativiteten din til å påvirke dine relasjoner negativt, har denne tvangstanken å kramme så mange oppgaver som mulig i et tidsluke, ikke mange fordeler.
Når det blir sagt, kan det være tøft å stoppe denne naturlige tendensen, særlig når du er saddled med en oppgaveliste så lenge armen din.
Neste gang du føler trangen til multitask (som jeg bare kan anta vil være innen de neste fem minuttene eller så), utfordre deg selv til å holde fokus på oppgaven foran deg. Du kan også eksperimentere med ulike teknikker for tidsstyring - for eksempel oppgavebatching eller Pomodoro-teknikken - for å se hva som gjør at du føler deg mest produktiv.
Uansett hva du gjør, er det sikkert å være mye mer gunstig enn å alltid bytte gir.