Du har bestemt deg for å slutte jobben. I tillegg til å føle seg nervøs for å berolige nervene dine for å sette seg ned og ha den fryktede samtalen med sjefen din, føler du deg også litt forvirret.
Du har hørt råd om den beste måten å forlate jobben din, og nå er du forvirret om hvordan du nærmer deg situasjonen. Hvordan får du theconversation startet med din veileder Hva om du går ut? Skal du være forberedt med en formell avmeldingsbrev
Thisяlast spørsmålet er en vi skal ta en nærmere titt på, fordi det er noe som reiser flest folk når du planlegger å forlate en jobb. Faktisk, når jeg sluttet min første heltidsposisjon, tok jeg foreldrenes råd, skrev opp et utrolig stivt og upersonlig brev, og kastet det praktisk talt til manageren min - alt mens jeg unngikk øyekontakt - etter å ha fortalt ham Jeg dro.
Åpenbart anbefaler jeg ikke å ta min tilnærming. Så, la oss dykke inn i alt du trenger å vite om oppsigelsesbrev - med om du faktisk trenger en eller ikke.
Har du faktisk behov for et formelt oppsigelsesbrev
I løpet av de siste årene var et avbestillingsbrev en av de formaliteter som stort sett alle visste at de trengte når de forlot en jobb. Men de er ikke helt like vanlige i dag, spesielt hvis du jobber i privat sektor.
Hvis du er usikker på om du skal ha en forberedt, er det to ting du kan gjøre:
- Sjekk håndboken din eller hvilken som helst ansettelsesavtale du signerte. Dette vil typisk si om oppsigelse er påkrevd skriftlig.
- Vent på instruksjon. Hvis det forventes skriftlig varsel, vil din veileder eller din HR-representant informere deg.
Men, du vil være proaktiv Tenk på det på denne måten: Å ha et oppsigelsesbrev utarbeidet og klar til å gå, kan virkelig ikke skade. Hvis det får deg til å føle deg litt mer organisert og trygg på prosessen, gå videre og skape one.яDet verste som kan skje er at du ikke ender med å bruke det - og det er ikke så ille.
Vær imidlertid oppmerksom på dette råd: Hvis du ikke ender opp med å utarbeide et formelt oppsigelsesbrev, bør du likevel planlegge å legge merke til skriftlig noe sted. Selv om det bare er en rask, uformell e-post til HR-avdelingen, må du sørge for at du får den informasjonen dokumentert slik at det ikke er noen forvirring.
Hvordan skrive et avslagstavle
Ok, så la oss si at arbeidsgiveren krever en formell avgang, eller du vil bare ha brevet tilberedt i lommen din dersom du trenger det. Nå hva Hvordan går du faktisk til å skrive dette brevet
Følg disse trinnene, og du vil utarbeide et profesjonelt og polert avskedsbrev til bruk hvis og når du trenger det.
Start med Nitty Gritty
For å få poenget ditt over, må et avtalebrev være rett og konsistent rett utenfor flaggermuset - det er ikke behov for en episk prolog. Åpningen av brevet ditt bør inkludere det faktum at du legger inn din varsel (duh) så vel som når din siste arbeidsdag vil være.
En ting du vil unngå er noe slags unnskyldende språk. Starter setninger med, Dessverre, eller jeg er så lei meg, men er egentlig ikke nødvendig. Du er ikke den første personen å forlate en jobb, og du vil absolutt ikke være den siste. Og i siste instans er virksomheten forretninger - du har ikke noe å beklage.
Eksempel:
Kjære Joanne,
Vennligst betrakt dette brevet som en formell melding om at jeg skal gå fra min nåværende stilling som assistent til regionansvarlig ved Dunder Mifflin. Min sluttdato for anställning er fredag 23. juni 2017.ja
Si takk
Uansett om du elsket jobben din eller hatet det, er det ikke nektet at det spilte en rolle i din faglige utvikling. Det betyr at du må uttrykke din takknemlighet for muligheten.
Dette er en flott måte å ikke bare dele takknemlighet for mulighetene du har fått under ansettelsen, men også å legge en god smak i arbeidsgiverens munn. Husk at du ikke vil brenne broer - å være høflig og nådig er viktig.
Eksempel:
Jeg har lært så mye i løpet av tiden min jobbet her hos Dunder Mifflin, og jeg kan ikke takke nok for de mange mulighetene jeg har fått. Det har vært en ekte glede å være en del av dette laget.
Diskuter overgangen
Uansett hvor sømløs du forsøker å gjøre ting, er overgangen som kommer etter å miste en ansatt, aldri lett for et selskap. Så, hvis du vil gå på veldig gode vilkår, diskutere hva du vil gjøre for å lette overgangen til slutten av brevet.
Enten du er villig til å komme tilbake til å hjelpe opplæringen eller planlegger å opprette prosesser og prosedyrer for oppgavene du er ansvarlig for, detaljer, hva du vil gjøre for å hjelpe deg i fraværet.
Er dette nødvendig Absolutt ikke. Men hvis du er seriøs om å gi et positivt inntrykk, er det et smart skritt å ta.
Eksempel: я
Jeg planlegger å fullføre alle mine ventende prosjekter innen onsdag 21. juni, så vi har tid til å diskutere dem og pakke dem opp i henhold til dette. Jeg planlegger også å lage noen spesifikke instruksjoner og dokumenterte prosesser som min erstatning kan bruke for å få fart på jobben etter avreise. Hvis det er noe annet jeg kan gjøre for å hjelpe med denne overgangen, vennligst ikke nøl med å gi meg beskjed!
Slutt på en høy notat
Du vil avslutte brevet på en positiv-snarere enn logistikkelementer. Så husk sjefen din igjen hvor mye du verdsatt tiden din der, og du er mye mer sannsynlig å forlate med ditt rykte - og kanskje til og med et profesjonelt forhold - intakt.
Eksempel: я
Takk igjen for muligheten til å være en del av dette laget. Jeg har så verdsatt min tid her, og jeg håper absolutt at våre stier krysser igjen i fremtiden.
Det er det! Du må bare inkludere datoen du ble bedt opp på toppen av brevet og signaturen din nederst, og dokumentet ditt er alt satt og klar til å bli sendt inn.
Å avslutte jobben din er alltid litt nervøs. Men i det minste nå kan du bekymre deg for å utarbeide (eller til og med trenge!) Et fratrekkbrev fra tallerkenen din. Bruk denne informasjonen, og du har en mindre ting å stresse på.