For mange mennesker inkluderer drømmejobben jobbe hjemmefra. Fordelene er fantastiske, og inkluderer å sette dine egne timer, ikke å måtte pendle, og unngå sladderkamre. Men om du er en gründer, jobber eksternt for et større selskap, eller er fortsatt i skolen, gir fleksibiliteten til å trene av huset plass til å glide inn i en laissez faire arbeidsrutine. Kast et par masse klesvask sikkert. Kjør til matbutikk Hvorfor ikke Fange opp på Homeland Ja takk.
Utvilsomt er det en håndfull mennesker som kan plukke seg i timevis på sofaen uten å forandre seg fra pyjamas, men de fleste av oss som jobber hjemmefra krever en følelse av organisasjon og rutine for å komme inn i sonen. Et godt utstyrt arbeidsområde bidrar til å opprettholde fokus og få jobben gjort. Her er en liste over elementer vi har funnet for å forbedre produktiviteten på hjemmekontoret.
Utpekt arbeidsplass
Den viktigste faktoren for å ha et produktivt hjemmekontor er å ha et bestemt sted å jobbe. Et annet sted enn kjøkkenbordet, sofaen eller sengen (faktum: alle som jobber hjemmefra kan bekrefte at de har sendt mange e-postmeldinger fra deres pj). Selv om du bor i en liten leilighet, prioriterer du plass til et lite bord eller skrivebord som bare brukes til arbeid. Det vil dramatisk bidra til å skille hjemmet ditt fra kontoret ditt, og det vil være svært gunstig når du klokker ut på slutten av dagen. Folk som jobber hjemmefra har ofte en vanskelig tid å skille arbeidstimer fra sine ikke-arbeidstider fordi det er så lett å holde på det sent på natten. Men å opprettholde en balanse og lukke datamaskinen og e-post er viktig for total velvære. Fysisk å kunne gå bort fra pulten bidrar til å fremme den balansen. På samme måte er det lettere å komme seg inn i jobbstilstand når du er på skrivebordet ditt / på kontoret din, og vekk fra boligområdene i ditt hjem.
Naturlig lys
Utallige studier har blitt gjort av forskere og pyskologer som viser naturlig lys, forbedrer produktivitet og humør (her er bare noen få artikler du kan lese: 1, 2, 3). Hvis mulig, plasser hjemmekontoret så nær et vindu som mulig - helst en som får mer lys. Eksponering for naturlig sollys hjelper også kroppene våre til å få en bedre soveskema, som ytterligere hjelper konsentrasjonen.
God kunstig belysning
I tillegg til å ha naturlig lys, er det viktig å ha mykt kunstig lys i stedet for hardt fluorescerende lys. Bruk en bordlampe og / eller gulvlampe samt et overlys slik at du kan justere belysningen hele dagen til hvordan du ser det.
Datamaskin med Wifi
Slik går verden i dag. Selv en kunstner må sende sporadisk e-post eller bestille forsyninger til sitt studio. Vi antar en datamaskin og Internett sier selvsagt, men det kunne ikke ikke være på denne listen.
telefon
Forretningssamtaler, konferansesamtaler, kaldt anrop. Selv om du er en ivrig e-postør og foretrekker å gjøre forretninger gjennom komforten til innboksen din, vil du uunngåelig måtte hente telefonen og snakke med noen. Ja, et faktisk menneske. Pass på at du har en ladetelefon og god service til enhver tid.
Skriver (helst med skanner og / eller faks)
Om arbeidet ditt omfatter kontrakter, kvitteringer og fakturaer, bilder, truser, hva har du, oddsen, må du skrive ut, signere, skanne, kopiere, gjenta på et tidspunkt. Og for å spare på plass anbefaler vi en alt-i-ett-enhet. Vår anbefaling Canon PIXMA MG7120. Det er Wireless betyr at det bare er en ledning å håndtere (cue strålende stråler av lys fra himmelen). PIXMA kobler også til sosiale medier, og er klar med PIXMA Printing Solutions (PPS) -appen, slik at den kan koble til mobiltelefonen din, Dropbox, Facebook, email, et al. ved å trykke på en knapp. Hvis du for eksempel kjører sent for et møte og vekk fra kontoret, kan du enkelt sende varer til skriveren ved hjelp av mobiltelefonen din og PPS-appen. På den måten vil dokumentene være klare til å gå da klienten går gjennom døren. For ikke å nevne denne skriveren får bonuspoeng i vår bok for den elegante, hvite designen.
Å gjøre liste eller planlegger
Start dagen med å lage en liste som viser nøyaktig hva du trenger å oppnå før du fullfører arbeidet for dagen. Sett en realistisk tidsramme der alt dette skal fylles ut. Deretter kan du nyte den ubestridelige glede som du sjekker hver ferdig gjenstand.
Kaffetrakter, Espressomaskin, Tekanne, hva du helst foretrekker
Sikker på at ikke alle stoler på koffein for å få dagen til å gå (og rekvisitter til alle dere hvis du faller inn i den kategorien). Men for resten av oss er det viktig å ha den ypperlige morgendrensen tilgjengelig og tilgjengelig. Invester i kaffemaskinen, espressomaskinen, tekanne, hva har du. Du vil ende opp med å lagre mye av tid og penger i det lange løp ved ikke å gå ut til nærmeste kaffebar hver morgen.
Blyantkupong og grunnleggende kontorrekvisita
Dette virker åpenbart, men hvor mange ganger har du fått det viktige samtalen, og plutselig er du kryptering for å finne en penn. Hold de grunnleggende kontorrekvisitaene som er organisert og på alle måter: stifter, post-it, penner, blyanter , blyantspisser, tape, papirclips, saks, notepute osv. Tradisjonelle kontorer har dem og hjemmekontoret din bør også.
Rikelig lagring
Enten du skjønner det eller ikke, vil papirene hakke opp. De gjør alltid. Regninger, filer, post, fakturaer, du heter det. Det er viktig å holde arbeidsdokumenter og forsyninger ryddig og organisert, og atskilt fra personlig oppsamling. Hyller, oppbevaringsbokser og magasinfiler er en fin måte å gjøre det som kan være et rot som ser bra ut. Ikea selger en rekke kontorlagringsprodukter til virkelig rimelige priser; vår nye favoritt er denne mintfarvede samlingen-boksene er bare $ 5!
Kalender
Mange mennesker nå en dag stole på digitale kalendere, og det er flott - spesielt når avtalene dine kan synkroniseres til alle enhetene dine og dukker opp påminnelser. Men det bidrar også til å holde en papirkalender opp og åpne foran deg. Planlegging er så mye lettere når du har hele måneden stirret på deg i ansiktet gjennom dagen. Vi opprettet denne superbudsjettvennlige kalenderen ved å takke hetrosa post-it notater på oppslagstavlen; hver dag hadde sitt eget notatkort.
Sted for inspirasjon
Selv om dette ikke virker nødvendig, spesielt for de i mindre kreative felt, er det helt viktig å ha inspirasjonskilde på arbeidsplassen din. Kanskje det er et bilde av familien din som du jobber så hardt for. Kanskje det er et bilde av drømmeferien du sparer for. Eller kanskje det er et sitat du elsker som motiverer deg til å jobbe. Uansett hva inspirasjonen din er, gjør den synlig i arbeidsområdet som en konstant bekreftelse på hvorfor du gjør det du gjør.
Dette innlegget er brakt av Canon, og alle meninger som er inkludert heri er de av redaksjonen. Oppdag mer om PIXMA Printing Solutions her.