Du har to uker for å fullføre det store prosjektet. Det er rikelig med tid! du tenker på deg selv mens du glirer på din oppgaveliste, og du presser opp oppgaven til backburneren.
Og du fortsetter å gjøre det samme for neste uke eller så - til du stirrer på den utrolige tidsfristen rett i ansiktet, forlot følelsen stresset og frazzlet av den lange tiden igjen for å faktisk takle det arbeidet.
Lyd kjent Vi alle faller offer for fargeløpet av procrastination - sannsynligvis enda mer enn vi ønsker å innrømme. Selv om vi vet bedre, sirensangen til å presse arbeidet frem til i morgen, kan det ofte være for sterkt å motstå.
Dessverre forteller vitenskapen oss at utsettelse kan ha noen ganske negative effekter. Fra depresjon og lavt selvtillit til angst og stress, er det mange konsekvenser av utsettelse som du helst vil unngå å unngå.
Lettere sagt enn gjort, men Men heldigvis har du mer kontroll enn du tror du gjør. Her er fem tips du kan implementere for endelig å slutte å forkaste en gang for alle.
1. Finn en motivator utenfor tidsfrister.
Selvfølgelig er det tonnevis med problemer med å akseptere utsagn som din normale arbeidstilnærming. Men dette er kanskje det mest skadelige for alle: Når du tillater å forsinke arbeidet ditt til å bli en vane, kan du - kanskje ubevisst - bytte motivator til å være bare en frist.
Du forutsetter at du bare føler deg inspirert og fokusert når du befinner deg i en tidskrem. Du kan bare komme i bevegelse når det er en gjennomsnittlig deadline å puste ned i nakken.
Unødvendig å si, dette resulterer i selvmotivasjon og viljestyrke som alltid er lav, med mindre du har en tidsfrist som raskt sniker seg på kalenderen. Og det betyr bare at du fortsetter å forutse tid og tid igjen.
Finn noe ikke-tidsrelatert som motiverer deg, og vær fokusert på det.
Så, i stedet for å la nærmer seg sluttdatoer for å være det eneste som får deg til å flytte, finner du noen andre ting som motiverer deg. Enten det er et bestemt prosjekt som spenner deg, et ønske om å imponere sjefen din, eller bare ideen om å få arbeidet ditt innpakket med mye mindre stress involvert, sone inn på noe ikke-tidsrelatert som kommer deg ut av stolen din , og vær fokusert på det.
2. Oppnå en partner.
Noen ganger har vi ikke det indre hvormed å komme i gang alene. I dette tilfellet kan det være nyttig å involvere noen andre - noen som vil holde deg ansvarlig når du ikke gjør fremgang og når de milepælene du setter for deg selv.
Enten det er en kollega, en venn eller til og med din egen sjef, som slår inn noen andre i arbeidet ditt og din plan for å få det fullført, kan bidra til å inspirere deg til å komme i gang - selv i de øyeblikkene når du er fristet til å presse den av for i morgen igjen.
Faktisk, i en studie utført av Dr. Gail Matthews, en psykologi professor ved Dominican University i California, var deltakerne i gjennomsnitt 33% mer sannsynlig å oppnå sine mål når de skrev ned dem, delte dem med en ansvarlig partner og deretter sendte ukentlige fremdriftsoppdateringer.
3. Arbeid i intervaller.
De fleste av oss har ingen problemer med å få mindre oppgaver oppnådd. Vi kan svare på e-post og rydde av våre skrivebord uten et problem. Men når vi vet at vi har et stort prosjekt for å komme i gang på Vel, er den følelsen av å stå på bunnen av et fjell som ser opp, nok til å inspirere oss til å utsette så mye som mulig.
Arbeid med tidsintervaller kan bidra til å bekjempe denne overveldende følelsen. Tross alt er det ikke mye lettere å tenke på å parkere deg foran datamaskinen din i bare en time, heller enn for hele dagen. Vitenskapen antyder at det å jobbe i 52 minutter før du bryter i 17 minutter, er den perfekte oppskriften.
Ikke bare vil denne metoden få deg ut av bordsstolen hver gang i en stund, men det har også vist seg å øke produktiviteten og fokusere, noe som betyr at du faktisk skal gjøre noen reelle fremskritt på det tilsynelatende skremmende prosjektet.
4. Angi mindre milepæler.
Selv om du jobber i mindre tidsblokker, kan du begynne på et stort prosjekt fortsatt føles uhåndterlig og stressende, med mindre du bryter det ned i mindre mål som du kan takle en etter en.
For eksempel, hvis oppgavelisten din sier noe som en kvartalsvis salgsrapport, kan det føles ganske skremmende. Men hvis det er oppdelt i underoppgaver som å lage salgskurver og skrive sammendragskop Vel, plutselig virker det ikke så ille.
Forskning støtter denne ideen med noe som kalles fremdriftsprinsippet. Ut av alle de tingene som kan øke humøret og oppfatningen av arbeidslivet, er det mest avgjørende å gjøre reelle fremskritt på meningsfylt arbeid..
Bryt et skremmende prosjekt i mer håndterbare stykker, og ta litt tid for å feire hver liten seier.
Så ødelegge det skremmende prosjektet i mer håndterbare stykker, og ta litt tid for å feire hver liten seier. Det vil holde deg så mye mer motivert.
5. Implementere en rollover-to-do liste.
Vi kan alle være litt altfor ambisiøse med våre gjøremålslister. Kan vi ikke Vi liste ut dusinvis av oppgaver, bare for å ende opp med å bli frustrert på slutten av dagen når halvparten av vår liste forblir ukontrollert.
Og de ubebrevne elementene Sjansene er, de er de tingene du kontinuerlig skyver til bunnen av listen din, og holder deg til i morgen, og deretter neste dag, og så neste dag, noe som betyr at de aldri blir ferdig.
Implementering av en rollover-to-do-liste metode kan være nyttig. Når du gjør din gjøremålsliste for arbeidsdagen din, refererer du til gårsdagens liste. De elementene du ikke klarte å pakke opp De burde gå øverst på listen din i dag, og vær den aller første tingen du starter med om morgenen.
På denne måten, i stedet for å holde fast ved din vanlige arbeidsrutine for å sjekke e-postmeldinger, svare på telefonsamtaler og deretter kirsebærplukking fra din oppgaveliste, vil du være sikker på å starte hver dag med de oppgavene som de fleste trenger for å bli oppnådd- selv om du frykter dem.
Utsettelse er morsomt - til det ikke er det.
Her er en ting vi alle vet om procrastination: Det er gøy - til det ikke er det. Perioden med coasting er flott, men det galte dashet for å komme til målstreken er alltid stress.
Så i de øyeblikkene når du står overfor den interne kampen om å ikke skyve et prosjekt til fordel for å se bare ett show i Netflix-køen, må du huske at den frustrerte og hektiske følelsen av å måtte takle en oppgave i ellevte time. Dette alene bør hjelpe deg med å bevege deg.