Kanskje du vil sette opp et informasjonsintervju med noen fra et selskap som du virkelig beundrer. Kanskje du skal nå ut for å forsøke å sikre en bedriftssponsor for et arrangement som du setter sammen. Ormenmaybe du føler deg ekstra modig og planlegger å kalle e-post til en arbeidsgiver for å kaste deg selv som deres neste store lagmedlem.
Det er bare ett problem du finner deg selv i gang med: Du vet ikke engang hvem du skal e-post. Du har renset nettverket ditt, og har ikke en kontakt til det firmaet du kan lene deg på.
Ja, trenger å nå ut til en organisasjon når du ikke har personlig kontaktpunkt, kan føles litt overveldende. Vil meldingen bare sitte uberørt i den generiske [email protected] Hvor mye kontekst trenger du å gi når du ikke vet hvem som skal lese meldingen din Hvordan starter du denne e-posten selv
Som freelancer har jeg gjort min gode andel av kald e-postvirksomhet uten en enkelt tilkobling-hei, det er selv hvordan jeg begynte å skrive for The Everygirl. Så, jeg liker å tenke at jeg vet en ting eller to om hvordan man vellykket kan nå ut til en organisasjon når du ikke har kontakt i hjørnet ditt. Her er hva du trenger å vite!
1. Finn en kontakt.
Vent, hva du sannsynligvis tenker akkurat nå, hvis det var så lett å bare finne en kontakt, ville jeg ikke ha dette problemet til å begynne med!
Sjansene er at du kanskje ikke kan grave opp en personlig e-postadresse som du kan bruke til å kontakte noen direkte (selv om din gjennomsnittlige detektivfag betyr at du faktisk kan gjøre det, bra!).
Men her er saken: Du må kunne adressere e-posten din til noen. Sjansen er at du bruker et generelt kontaktskjema eller en generell generisk e-postadresse over hele bedriften. Andniaif du tenker på å stole på disse clichene til hvem det kan være bekymret eller kjære herr eller fru åpnere, tenk igjen.
Gjør det ditt mål å minst finne navn til noen som du kan sette øverst på e-posten din, selv om den sendes til en generisk adresse. Ikke bare vil det hjelpe deg med å få et bedre førsteinntrykk, men det vil også gi meldingen din en bedre sjanse til å lande i de riktige hendene når den kommer inn i en annen innboks.
Bruk selskapets nettsted og LinkedIn for å finne navn på noen som er mest relevante for deg å e-post, enten det er en bestemt avdelingsleder, medieforbindelsespersonen eller til og med HR. Inkluder hans eller hennes navn øverst i e-posten din, og meldingen din er øyeblikkelig mer personabel - samtidig som du viser at du gjorde din forskning.
2. Forklar hvem du er.
Siden du ikke har kontakt med selskapet, kan du ikke anta at de vet noe om deg. Sojayou trenger å gi en liten kontekst om hvem du er.
Mange mennesker hører dette rådet og tar ting for langt i den andre retningen, men. Påminn deg om at denne e-posten bare fungerer som din introduksjon. Du prøver å få foten din i døren for et fortsatt forhold og samtale, noe som betyr at du ikke trenger å kramme din uteksamlingsdato, mål og en detaljert oppsummering av karrierehistorie alt i denne e-posten.
I stedet bare innfør ditt navn, hva du gjør, og om nødvendig, hvor du er basert.
Slik ser dette ut:
Jeg heter Kat, og jeg er en Wisconsin-basert frilansskribent som spesialiserer seg på karriereadministrasjon
3. ha en hensikt.
Det er en bestemt grunn til at du sender e-post til dette selskapet, men det er åpenbart at du kanskje ikke er så åpenbar for mottakeren, så du må gjøre det eksplisitt klart nøyaktig hvorfor du nå ut.
Jeg vet, det virker smertelig enkelt. Men sjansen er at du har vært på mottakersiden av meldinger som manglet oppfordringer til handling, noe som betyr at du ikke hadde noen anelse om hva du egentlig skulle gjøre med den informasjonen. Du vil ikke at e-posten din skal falle inn i samme forvirrende leir.
Ta med et klart formål i din første e-post, legg den på en helt egen linje hvis du trenger det. Enten du håper å sette opp et informasjonsintervju eller er ivrig etter å bli med i teamet, må du sørge for at personen i mottakersiden av meldingen vet nøyaktig hva du vil at de skal gjøre neste.
Slik ser dette ut:
Jeg ønsker å komme inn på markedsfeltet, og jeg beundrer virkelig arbeidet som Company XYZ gjør. Jeg vil gjerne sette meg tid til å sette meg ned og snakke med noen i ditt markedsføringsteam for å lære mer om karriereveien og erfaring i bransjen.
4. Hold deg engasjert.
La oss innse det - uansett hvor godt utformet meldingen din er, noen ganger hører du kun crickets i retur. Det er frustrerende, men det trenger ikke å bety slutten på veien.
I stedet må du koble deg til andre steder for å begynne å bygge et forhold og holde deg i tankene. Send en forespørsel til avdelingshode på LinkedIn eller kontakt med selskapet på Twitter.
Du begynner å bygge noe navngjenkjenning, og vil også forhåpentligvis gi deg en mer personlig måte å følge opp (i stedet for å sende enda en annen, bare å sjekke inn! Melding til den generiske innboksen) når du trenger å.
Enten det er et kontaktskjema på nettsiden eller en generell [email protected] e-postadresse, er det fortsatt måter å komme i kontakt med et selskap når du ikke har en personlig kontakt. Det kan imidlertid være litt nervøs.
Bruk disse tipsene til å skrive en effektiv melding, og du er sikker på å øke sjansene dine for å høre noe tilbake i retur!