Tidsfrister. Noen ganger er de nok til å fylle deg med frykt. Men, elsk dem eller hater dem, en ting er sikkert: De er utrolig motiverende. Det er ingenting som en ventende dato for å puste nakke for å inspirere deg til å holde fokus og få ting gjort.
Men tidsfrister er aldri like skremmende når vi setter dem for oss selv, er de sikker på at når du vet at du risikerer å ødelegge et forhold med sjefen din, dine medarbeidere eller en klient, er du mer enn villig til å gjør alt du trenger for å møte den forventningen.
Men når du oppretter en personlig frist, er det lett å bli litt for lunken med deg selv. Du planlegger å oppnå dette målet innen uken - som raskt blir til slutten av neste uke, som da blir til neste måned.
Å sette mål og sluttdatoer for deg selv er viktig - og så holder du fast ved dem. Så det er på tide at du begynner å ta dine selvpålagte tidsfrister litt mer seriøst. Hvordan Bruk disse fem hovedstrategiene.
1. Opprett mini milepæler
Vi pleier å være ganske ambisiøse med de målene vi setter for oss selv - målene vi etablerer er ganske høye. Og mens det er bra, kan det også føre til at du føler deg ganske overveldet når det er på tide å gjøre noe fremgang.
Det er nyttig å bryte større mål inn i mindre, bittestørreste milepæler.
Enten du vil starte en bedrift, starte en blogg, utvikle en markedsføringsplan eller noe helt annet, er det nyttig å bryte de større målene inn i mindre, bittestørreste milepæler.
For eksempel, la oss si at du skriver en bok. I stedet for å fortelle deg selv, vil jeg ha hele min bok utarbeidet innen årets første år, du er bedre i å sette forskjellige tidsfrister for hvert kapittel, en frist for redigering og så videre og så videre.
Å bryte større ambisjoner inn i disse mindre milepælene gjør at det føles mye mer overkommelig, noe som gjør at du mye mer sannsynlig faktisk kommer i gang og jobber mot den aktuelle fristen.
2. Finn en ansvarlig partner
Bare fordi du setter en frist for deg selv, betyr det ikke at du ikke kan bringe noen andre inn i blandingen. Noen ganger trenger vi bare noen til å holde oss ansvarlige.
Hvis du sliter med å holde dine egne selvpålagte regler og restriksjoner, kan det være nyttig å regne med en ansvarlig partner. Enten det er din beste venn, din mor, en kollega eller til og med sjefen din, slår du noen andre inn i fristen du har satt for deg selv. Deretter spør personen om å sjekke inn med deg på din fremgang som den dagen nærmer seg.
Hvis personlig ansvarlighet ikke er nok til å motivere deg, å vite at noen andre er informert om hva du burde ha gjort, vil gi deg en tiltrukket boost.
3. Still inn tidsfrister i dager
Her er den uheldig sannheten om tidsfrister: jo skremmende, jo bedre. Det er vanligvis de skremmende, tidspressende tidsfrister som vi har en tendens til å adlyde mest.
Vel, som det viser seg, viser studier at innstilling av dine tidsfrister i dager (i stedet for uker eller måneder) innbeviser ubevisst en større følelse av haster.
Så ikke fortell deg at du har tre måneder til å starte nettstedet ditt. I stedet skissere tidsfristen i rammen på 90 dager. Du kan bli overrasket over hvor stor en innvirkning den lille tweak kan ha på motivasjonen og ønsket om å komme i gang.
4. Skape et sans for brådskelse
På samme måte vil du sørge for at du er ambisiøs nok med dine selvpålagte frister.
Ikke bygg en så lang tidsramme at du har null motivasjon for å få ting i bevegelse.
Mens du bør gi deg selv nok tid til å gjøre en høykvalitets jobb med målet ditt, vil du ikke bygge en så lang tidsramme at du har null motivasjon for å få ting i bevegelse. Tross alt er det altfor enkelt å fortsette å skyve ting når de ser så langt unna.
Minimiljøene nevnt tidligere kan være nyttige i denne forbindelse, da de gir deg muligheten til å bryte det større prosjektet i mer umiddelbare oppgaver. Men det viktige å huske er dette: Ikke gi deg mer tid enn du tror du trenger - det er vanligvis hva som forvandler deadlines til bare forslag.
5. Bruk belønninger og konsekvenser
Å oppnå eller fullføre det målet er ikke alltid nok til å motivere deg. Noen ganger trenger du litt ekstra for å tette en brann under deg for å inspirere deg til å fortsette å skyve fremover.
Derfor implementerer belønninger eller konsekvenser kan være effektive for å holde deg fokusert. Noen mennesker reagerer bedre på fordeler, mens andre er mer motivert av potensielle ulemper. Så, du må finne det som passer best for deg.
Kanskje du vil unne deg en pedikyr etter at du har fullført tre faste uker med marathon trening. Eller kanskje du ikke tillater deg selv å delta på denne helgen vingårdstur med venner hvis du ikke starter nettstedet ditt før da.
Finn det som inspirerer deg (om det er positivt eller negativt), og bruk det for å holde deg selv fokusert.
Innstilling av tidsfrister for deg selv er en fin måte å fortsette å gjøre fremskritt på dine personlige og faglige mål. Men dessverre har vi en tendens til å ta selvpålagte frister mindre alvorlig enn de som er satt av våre sjefer eller klienter.
Det er på tide du begynner å respektere de tingene du vil oppnå. Så implementer disse fem hovedtipsene, og du er sikker på å ta dine egne frister mer seriøst.