Jeg mottok en gang en entusiastisk e-post fra en bloggleser som gikk noe slikt: Hei! Jeg elsker det du gjør. Kan du dele noen freelance skrivetips med meg
Frustrert, jeg stirret på skjermen. Jeg hadde ingen anelse om hvilke deler av arbeidet hun likte, eller hvorfor, noe som betydde at jeg hadde jobbet i kommunikasjonsrolle på tvers av ulike bransjer. Jeg visste ikke hva slags skrift hun likte å gjøre, eller hennes erfaring med skriving eller frilans. Mest av alt var spørsmålet hennes ikke bare utrolig grunnleggende, men noe hun kunne lett Google for et raskt treff av ressurser, tips og informasjon, så hva ønsket hun selv fra meg? Med ingen insentiv til å svare, slår jeg på å slette - ikke fordi jeg ikke gjorde det Jeg vil ikke hjelpe henne ut, men fordi spørsmålet selv viste mangel på intensjon og detalj, to virkelig viktige elementer i forholdsbygging i den profesjonelle verden.
Intention and detail er to virkelig viktige elementer i forholdsbygging i den profesjonelle verden.
Du kan sikkert chalkяthis oppleve dårlig kommunikasjonsferdigheter, og det gjorde jeg nesten. Men da husket jeg, en liten sheepishly at jeg har vært i skoene hennes. "Jeg har i karrieren kontaktet en kvinnelig leder som jeg beundret i mitt samfunn for å koble til kaffe. Jeg hadde gode intensjoner - jeg ønsket å lære av denne kvinnens ekspertise og følge i hennes figurative fotspor - og likevel fikk jeg aldri svar. Nå forsto jeg hvorfor.
Invitere noen til å nettverks gjennom klassisk kaffe dato lyder bra i theoryяbut bare hvis gjort riktig. Tiden er verdifull, og alle samspill og innsats må føle seg verdt å prioritere på våre gjøremålslister. Så her er det seks ganger å maksimere denne typen møte og gjøre det gunstig for alle involverte.
1. Vet hva du vil.
Før du kontakter noen, sørg for at du vet nøyaktig hva du prøver å oppnå. Ønsker du å bli introdusert til noen i en bestemt rolle Leter du etter en her er hvordan jeg gjorde den historien til å få tips. Trenger du en jobb Ønsker du tilbakemelding på en bestemt idé eller et prosjekt, eller et svar på et direkte spørsmål Er du motiverte å bytte karriere og vil ha råd fra noen som har gått ned på en lignende vei
Hvis svaret ditt ikke er så, tilbringer du mer tid på å tenke på hva du forsøker å oppnå, samt hvorfor dette individet kan hjelpe deg i disse oppgavene. Stol på meg, det vil være det første spørsmålet de vil svare på når du setter deg ned. Bestem målet ditt, яthenяbe om å møte.
Å gjøre digitalt detektivarbeid viser at du verdsetter en persons tid og har tenkt å bruke det godt.
2. Gjør leksene dine.
Du vil aldri dukke opp for et jobbintervju uten å vite minst det minste minimum om et selskap eller en organisasjon når det gjelder deres oppdrag, verdier, kunder og mer. Høyt, jeg håper det. Det samme gjelder for å vise opp for å møte en profesjonell kolleger. Sjansene er høye at personen du møter, har en slags digital tilstedeværelse, en nettportefølje, en LinkedIn-side med arbeidshistorie, en Instagram-konto som kan gi nyttig sammenheng.
For eksempel ville det være rart at jeg møtte en forfatter som jeg beundrer og spør, Hvilke bøker har du skrevet? Denne informasjonen er mest sannsynlig allerede innen hånden, så jeg burde være motivert nok til å samle det på forhånd. Omvendt, hvis jeg møtte med en medforfatter som sa, Så hvem skriver du for? Jeg vil lure på hvorfor hun valgte ikke å sjekke ut min lett tilgjengelige nettside.
Doingje din rettferdige del av digitaldetektivarbeidet gjør deg ikke et kryp; det viser at du verdsetter denne persons tid og har tenkt å bruke det godt.
3. Gjør det enkelt å si ja.
Vi er alle opptatt. De fleste har ikke lyst til å legge til enda et møte til sine pakkede tidsplaner. Hvis du vil at noen skal omorganisere hans eller hennes dag for å møte deg, gjør det sånn lett for henne å gjøre det. Når du velger å nå ut via e-post, telefon eller personlig, må du ta med en kort introduksjon toяwho du er, hvordan du vet om ham eller henne, hva du vil og forslag til når og hvor du skal møte.Ja i tillegg ta initiativ til å gi en tid, dato og sted. Foreslå en til tre dagers som jobber for deg, og hold møtet i løpet av 30 minutter. Legg merke til fleksibilitet der det er mulig. Velg et sted som er praktisk for den andre personen og nevner at du er glad for å betale.
Her er et løs script som et eksempel:
Hei jane! Jeg er Mary, en frilansskribent basert i Midtvesten. Jeg leste ditt siste stykke på det kommende valget og elsket hvordan du skisserte grunner til å stemme. Vil du være villig til å møte for kaffe i de neste to ukene for å snakke om hvordan jeg kan kaste noen politiske artikler til samme publikasjon jeg vet at du er opptatt, så jeg lover å bare ta opp 30 minutter av tiden din og dekke kostnadene. Jeg er tilgjengelig hverdager morgen mellom 8 og 10, og vi kunne gå til Starbucks sentrum i nærheten av kontoret.Takk for vurderingen.
Vær tilstede, gjør øyekontakt, ta telefonen unna - alt det høflige folk gjør på det minste.
Jeg mener, hvis jeg fikk den e-posten fra noen, ville jeg tenke, OK, så jeg vet hva hun er, hva hun vil ha fra meg, hvor lang tid det tar, og bonus, jeg får en gratis latte uten å gå ut av meg . Hvorfor ikke Og selv om jeg ikke hadde båndbredden den aktuelle uken, ville jeg nok føle meg mer tilbøyelig til å finne ut en måte å hjelpe henne med i fremtiden.
I utgangspunktet gjør det virkelig, virkelig, egentlig enkelt for dem å si ja og dukker opp.
4. Vær en god vert.
Tenk deg at du er vert for en fest i ditt hjem. Du ville være der når gjestene kom. Du ville tilby dem noe å drikke eller spise. Du vil mest sannsynlig at de skal være så behagelige som mulig i din nærvær. Når du spør noen til kaffe, er du vert for dem i et offentlig rom, men forholdene er relativt like.
Planlegg å være på avtalt møteplass 20 minutter før den andre personen kommer, slik at du har tid til å ta et bord i et rolig hjørnepunkt. Ta stresset av dem som leter etter deg i et overfylt rom, noe som vil sette dem til rette umiddelbart.Jeg kan få ham til å ankomme før du bestiller noe. Jeg kan ikke fortelle deg hvor mange ganger jeg har møtt noen til kaffe, bare for å komme fram til tiden og se at de nesten var ferdige med sin drikke da jeg sto i kø for meg selv. Itjifeels vanskelig. Ikke glem å tilby å betale som et show av gode manerer; hvis de avviser, la det gå, og hvis de insisterer på å betale for seg selv eller dere begge, la dem. Bli presentert, få øyekontakt, ta telefonen unna - du vet alt det høflige folk gjør på baren minimum.
Mest kritisk, hvis du kommer til å være sen på alle, avbryte møtet. Det er bedre å gi den personen sin tid tilbake, selv med kort varsel, enn å kaste bort det helt. Husk at kansellering fører til omplanlegging, noe som kan være frustrerende (som når du planlegger planer med en venn fem forskjellige tider - ved femte gang er begge menneskene litt over det). Hvis du bedt om å møte, og du er Den som ikke kan passe inn i timeplanen, vil den andre personen være mindre sannsynlig å prioritere forespørselen din om å møte fremover.
5.jaLed samtalen.
Vær forberedt på å lede samtalen. Det er ingenting verre enn å sitte ned med noen på deres forespørsel, bare for å få dem til å stirre på deg tomt og vente.
Skriv ned en liste over alt du vil lære av denne personen, hvert spørsmål du vil spørre. Deretter finner du ut hvordan du gjør det mer spesifikt. Hvordan kom du til slutt med markedsføring? Jeg så at du pleide å jobbe hos X, og nå jobber du med Y. Hvilke råd har du for noen som ønsker å gjøre en lignende overgang heller? enn, hva slags publikasjoner anbefaler du å skrive for Si, jeg elsker å skrive om X, og har sjekket ut prosessen for A og B-publikasjoner.Ja har du forslag til å skrive muligheter på lignende utsalgssteder. Fra farten, dykk inn i hjertet av hvorfor er du både der og hva du håper å diskutere.
Husk at gode ledere også er gode lyttere. Ta notater slik at du ikke glemmer noe.
Husk at gode ledere er godelistenersяogså.Jeg gjør notater mens den andre personen snakker slik at du ikke glemmer noe. Se etter muligheter til å legge til verdi der det er mulig. Vær oppmerksom på tiden slik at du kan se med deg når du har slitt deg velkommen.
6. Følg med takknemlighet.
Innen to dager etter møtet, vær sikker på å takke den andre personen, helst via e-post eller håndskrevet notat. Det kan være ganske enkelt: Først og fremst erkjenner du takknemligheten for deres tid, noe som er en gave så mye som et konkret element. Legg merke til en minneverdig detalj fra samtalen hvis du kan, og gjenkjenn deretter den andre personen forsiktig på noen av de neste trinnene. Hvis du lovte å gi ytterligere informasjon, ta den med i meldingen via vedlegg eller koblinger, og lukk deretter sløyfen senere. For eksempel, la oss si at han eller hun introduserte deg til en ny forretningsforbindelse. Nedover veien, når du har snakket med den personen, kan du nå ut til kaffedagen din for å fortelle dem utfallet. Disse showcases følger gjennom fra din side og anerkjenner igjen, din takknemlighet for deres hjelp.